Une attestation de bénévolat est un document officiel qui atteste de l’engagement d’une personne dans une activité bénévole au sein d’une association ou d’un organisme. Elle est généralement utilisée par les bénévoles pour justifier leur absence auprès de leur employeur ou de Pôle Emploi.
En France, il n’existe pas de modèle officiel d’attestation de bénévolat. Toutefois, certaines informations doivent obligatoirement figurer sur ce document, telles que les coordonnées de l’association ou de l’organisme, la description de l’activité bénévole, la durée et les dates de participation, ainsi que la signature du représentant légal de la structure.
Modèle d’attestation de bénévolat
Voici 9 points importants à prendre en compte lors de la rédaction d’une attestation de bénévolat en France :
- Nom de l’association ou de l’organisme
- Coordonnées de l’association ou de l’organisme
- Nom et prénom du bénévole
- Description de l’activité bénévole
- Durée et dates de participation
- Signature du représentant légal de la structure
- Cachet de l’association ou de l’organisme (facultatif)
- Date de délivrance de l’attestation
- Mention “Bénévole”
En respectant ces points, vous pourrez établir une attestation de bénévolat conforme aux attentes des employeurs et de Pôle Emploi.
Nom de l’association ou de l’organisme
Le nom de l’association ou de l’organisme est un élément essentiel de l’attestation de bénévolat. Il permet d’identifier clairement la structure au sein de laquelle le bénévole a effectué sa mission.
Il est important de mentionner le nom exact de l’association ou de l’organisme, tel qu’il figure sur les statuts officiels. Si l’association ou l’organisme possède un nom d’usage différent de son nom officiel, il est possible de le mentionner entre parenthèses après le nom officiel.
Par exemple : “Association pour la protection des animaux (APA)” ou “Secours populaire français (SPF)”.
Si le bénévole a effectué sa mission au sein d’une antenne locale d’une association ou d’un organisme, il est également important de mentionner le nom de cette antenne locale.
Par exemple : “Secours catholique – délégation de Paris”.
Enfin, il est important de vérifier que le nom de l’association ou de l’organisme est correctement orthographié et qu’il n’y a pas d’erreur de majuscules ou de minuscules.
Coordonnées de l’association ou de l’organisme
Les coordonnées de l’association ou de l’organisme permettent au destinataire de l’attestation de bénévolat de contacter facilement la structure pour vérifier l’authenticité du document.
- Adresse postale
L’adresse postale de l’association ou de l’organisme doit être complète et précise, incluant le numéro de rue, le nom de la rue, le code postal et la ville.
- Numéro de téléphone
Le numéro de téléphone de l’association ou de l’organisme doit être un numéro fixe ou un numéro de portable facilement joignable.
- Adresse email
L’adresse email de l’association ou de l’organisme doit être une adresse valide et régulièrement consultée.
- Site internet
Si l’association ou l’organisme possède un site internet, il est possible de l’indiquer sur l’attestation de bénévolat. Cela permettra au destinataire de trouver plus d’informations sur la structure.
Il est important de vérifier que toutes les coordonnées de l’association ou de l’organisme sont correctes et à jour.
Nom et prénom du bénévole
Le nom et le prénom du bénévole doivent être mentionnés clairement sur l’attestation de bénévolat. Il est important d’utiliser le même nom et prénom que ceux figurant sur la pièce d’identité du bénévole.
- Nom de famille
Le nom de famille du bénévole doit être écrit en majuscules.
- Prénom
Le prénom du bénévole doit être écrit en minuscules.
- Nom de jeune fille
Si le bénévole est une femme mariée, elle peut choisir de mentionner son nom de jeune fille entre parenthèses après son nom de famille.
- Titre
Il n’est pas nécessaire de mentionner le titre du bénévole (M., Mme, Mlle, etc.) sur l’attestation de bénévolat.
Il est important de vérifier que le nom et le prénom du bénévole sont correctement orthographiés et qu’il n’y a pas d’erreur de majuscules ou de minuscules.
Description de l’activité bénévole
La description de l’activité bénévole permet au destinataire de l’attestation de bénévolat de comprendre clairement les missions effectuées par le bénévole au sein de l’association ou de l’organisme.
- Tâches effectuées
Il est important de décrire précisément les tâches effectuées par le bénévole, en utilisant des verbes d’action. Par exemple : “accueil du public”, “animation d’ateliers”, “distribution de repas”.
- Domaine d’activité
Il est également utile de mentionner le domaine d’activité dans lequel le bénévole a effectué ses missions. Par exemple : “action sociale”, “environnement”, “culture”.
- Public concerné
Si l’activité bénévole était destinée à un public spécifique, il est important de le mentionner. Par exemple : “personnes âgées”, “enfants défavorisés”, “migrants”.
- Compétences mises en œuvre
Enfin, il est possible de mentionner les compétences que le bénévole a pu mettre en œuvre dans le cadre de son activité bénévole. Par exemple : “communication”, “organisation”, “travail en équipe”.
La description de l’activité bénévole doit être concise et claire, tout en donnant suffisamment d’informations pour que le destinataire de l’attestation puisse se faire une idée précise des missions effectuées par le bénévole.
Durée et dates de participation
La durée et les dates de participation permettent au destinataire de l’attestation de bénévolat de connaître la période pendant laquelle le bénévole a effectué ses missions au sein de l’association ou de l’organisme.
Il est important de mentionner la durée totale de la participation du bénévole, ainsi que les dates de début et de fin de sa mission.
Par exemple : “Durée : 6 mois du 1er janvier 2023 au 30 juin 2023”.
Si le bénévole a effectué plusieurs missions distinctes au sein de l’association ou de l’organisme, il est possible de mentionner chaque mission séparément, en précisant la durée et les dates de chacune d’entre elles.
Par exemple : “Première mission : 3 mois du 1er janvier 2023 au 31 mars 2023 / Deuxième mission : 3 mois du 1er avril 2023 au 30 juin 2023”.
Il est important de vérifier que les dates de participation sont correctes et qu’il n’y a pas d’erreur dans le calcul de la durée de la mission.
Signature du représentant légal de la structure
La signature du représentant légal de la structure est essentielle pour valider l’attestation de bénévolat. C’est cette signature qui certifie que le bénévole a bien effectué une mission bénévole au sein de l’association ou de l’organisme.
Le représentant légal de la structure est généralement le président ou le directeur de l’association ou de l’organisme. Il peut également s’agir d’une personne dûment mandatée par le représentant légal.
La signature du représentant légal doit être manuscrite et originale. Il n’est pas possible de signer une attestation de bénévolat électroniquement.
En plus de la signature, le représentant légal doit également mentionner son nom et sa fonction au sein de l’association ou de l’organisme. Il peut également apposer le cachet de la structure, si celle-ci en possède un.
Par exemple : “Signature : Jean Dupont, Président de l’association Les Amis des animaux”.
Il est important de vérifier que la signature du représentant légal est authentique et qu’il n’y a pas de falsification.
Cachet de l’association ou de l’organisme (facultatif)
Le cachet de l’association ou de l’organisme est un élément facultatif de l’attestation de bénévolat. Il permet d’authentifier davantage le document et de montrer que celui-ci a été délivré par une organisation officielle.
Le cachet de l’association ou de l’organisme doit être apposé à côté de la signature du représentant légal. Il doit être lisible et facilement identifiable.
Si l’association ou l’organisme ne possède pas de cachet, il n’est pas nécessaire d’en apposer un sur l’attestation de bénévolat. La signature du représentant légal suffit à valider le document.
Il est important de vérifier que le cachet de l’association ou de l’organisme est authentique et qu’il n’y a pas de falsification.
Date de délivrance de l’attestation
La date de délivrance de l’attestation est importante car elle permet de situer dans le temps la période pendant laquelle le bénévole a effectué sa mission.
- Format de la date
La date de délivrance de l’attestation doit être mentionnée au format jour/mois/année.
- Jour de la semaine
Il n’est pas nécessaire de mentionner le jour de la semaine dans la date de délivrance de l’attestation.
- Heure de délivrance
Il n’est pas nécessaire de mentionner l’heure de délivrance de l’attestation.
- Lieu de délivrance
Il n’est pas nécessaire de mentionner le lieu de délivrance de l’attestation.
Il est important de vérifier que la date de délivrance de l’attestation est correcte et qu’il n’y a pas d’erreur dans le format ou dans les informations mentionnées.
Mention “Bénévole”
La mention “Bénévole” est obligatoire sur l’attestation de bénévolat. Elle permet d’identifier clairement que le bénévole n’a reçu aucune rémunération pour les missions effectuées au sein de l’association ou de l’organisme.
- Emplacement de la mention
La mention “Bénévole” doit figurer sur l’attestation de bénévolat, de manière visible et facilement identifiable.
- Taille et police de caractères
La mention “Bénévole” doit être écrite en caractères suffisamment grands et dans une police de caractères lisible.
- Couleur de la mention
La mention “Bénévole” peut être écrite en couleur, mais il est recommandé d’utiliser une couleur qui contraste avec le fond de l’attestation pour une meilleure visibilité.
- Autres mentions
Il est possible d’ajouter d’autres mentions sur l’attestation de bénévolat, telles que “Engagement citoyen” ou “Service civique”, mais la mention “Bénévole” reste obligatoire.
Il est important de vérifier que la mention “Bénévole” est présente sur l’attestation de bénévolat et qu’elle est conforme aux exigences mentionnées ci-dessus.
FAQ
Voici quelques questions fréquemment posées sur l’attestation de bénévolat :
Question 1 : Qui peut délivrer une attestation de bénévolat ?
Une attestation de bénévolat peut être délivrée par le représentant légal de l’association ou de l’organisme au sein duquel le bénévole a effectué sa mission.
Question 2 : Quels sont les éléments obligatoires d’une attestation de bénévolat ?
Les éléments obligatoires d’une attestation de bénévolat sont : le nom de l’association ou de l’organisme, les coordonnées de l’association ou de l’organisme, le nom et prénom du bénévole, la description de l’activité bénévole, la durée et les dates de participation, la signature du représentant légal de la structure et la mention “Bénévole”.
Question 3 : Existe-t-il un modèle officiel d’attestation de bénévolat ?
Il n’existe pas de modèle officiel d’attestation de bénévolat en France. Toutefois, il est important de respecter les éléments obligatoires mentionnés ci-dessus.
Question 4 : À quoi sert une attestation de bénévolat ?
Une attestation de bénévolat peut servir à justifier une absence auprès de l’employeur ou de Pôle Emploi, à valoriser son expérience professionnelle ou à obtenir des avantages fiscaux.
Question 5 : Combien de temps faut-il pour obtenir une attestation de bénévolat ?
Le délai d’obtention d’une attestation de bénévolat varie en fonction de l’association ou de l’organisme. Il est recommandé de faire la demande suffisamment à l’avance.
Question 6 : Que faire en cas de perte ou de vol de l’attestation de bénévolat ?
En cas de perte ou de vol de l’attestation de bénévolat, il est possible de demander un duplicata auprès de l’association ou de l’organisme qui l’a délivrée.
Question 7 : Est-il possible de faire une attestation de bénévolat pour soi-même ?
Non, il n’est pas possible de faire une attestation de bénévolat pour soi-même. L’attestation doit être délivrée par le représentant légal de l’association ou de l’organisme au sein duquel le bénévole a effectué sa mission.
En suivant ces conseils, vous pourrez obtenir facilement une attestation de bénévolat conforme aux attentes des employeurs et de Pôle Emploi.
Tips
Voici quelques conseils pratiques pour obtenir une attestation de bénévolat :
Tip 1 : Faites votre demande suffisamment à l’avance.
Les associations et les organismes sont souvent débordés, il est donc important de faire votre demande d’attestation de bénévolat suffisamment à l’avance, surtout si vous en avez besoin pour une date précise.
Tip 2 : Fournissez toutes les informations nécessaires.
Lorsque vous faites votre demande d’attestation de bénévolat, veillez à fournir toutes les informations nécessaires, telles que votre nom, prénom, adresse, numéro de téléphone, adresse email, ainsi que les dates et la description de votre activité bénévole.
Tip 3 : Soyez précis et concis dans votre description de l’activité bénévole.
La description de votre activité bénévole doit être précise et concise. Évitez d’utiliser des termes vagues ou généraux. Indiquez clairement les tâches que vous avez effectuées et les compétences que vous avez mises en œuvre.
Tip 4 : Vérifiez attentivement votre attestation avant de la signer.
Avant de signer votre attestation de bénévolat, vérifiez attentivement toutes les informations qu’elle contient, notamment votre nom, prénom, les dates de votre activité bénévole et la signature du représentant légal de l’association ou de l’organisme.
Tip 5 : Conservez précieusement votre attestation de bénévolat.
Une fois que vous avez obtenu votre attestation de bénévolat, conservez-la précieusement. Vous pourrez en avoir besoin pour justifier votre absence auprès de votre employeur ou de Pôle Emploi, ou pour valoriser votre expérience professionnelle.
En suivant ces conseils, vous pourrez obtenir facilement une attestation de bénévolat conforme à vos besoins.
Conclusion
L’attestation de bénévolat est un document important qui permet de valoriser l’engagement des bénévoles au sein des associations et des organismes. Elle peut être utilisée pour justifier une absence auprès de l’employeur ou de Pôle Emploi, pour obtenir des avantages fiscaux ou pour valoriser son expérience professionnelle.
Pour obtenir une attestation de bénévolat, il est important de respecter certains éléments obligatoires, tels que le nom de l’association ou de l’organisme, les coordonnées de l’association ou de l’organisme, le nom et prénom du bénévole, la description de l’activité bénévole, la durée et les dates de participation, la signature du représentant légal de la structure et la mention “Bénévole”.
En suivant les conseils pratiques mentionnés dans cet article, vous pourrez obtenir facilement une attestation de bénévolat conforme à vos besoins. N’hésitez pas à faire appel à l’association ou à l’organisme au sein duquel vous avez effectué votre mission pour toute question ou demande d’information complémentaire.
L’attestation de bénévolat est un témoignage de votre engagement citoyen et de votre solidarité. Elle valorise votre expérience et peut vous ouvrir de nouvelles opportunités professionnelles et personnelles.
