Vous avez perdu ou endommagé votre fiche de paie ? Ou bien vous n’avez pas encore reçu la fiche de paie pour le dernier mois ? Dans tous les cas, il vous faut demander un duplicata de votre fiche de paie à votre employeur. Écrire une lettre de demande de duplicata de fiche de paie s’avère parfois nécessaire. Voici donc les différentes étapes pour écrire votre lettre.
Etape 1 : Préparer votre lettre
La première étape consiste à préparer votre lettre de demande de duplicata de fiche de paie. Pour ce faire, commencez par rédiger le modèle de lettre sur un document informatique ou à la main. Vous pouvez prendre exemple sur nos modèles de lettre de demande de duplicata de fiche de paie. Veillez à inclure les informations suivantes : vos nom et prénom, votre adresse, votre adresse e-mail, le nom de l’employeur, le nom du service RH, le nom et l’adresse de l’employeur, et les informations nécessaires à la demande de duplicata de fiche de paie.
Etape 2 : Rédiger votre lettre
Une fois que vous avez préparé votre lettre, vous pouvez passer à la rédaction. Voici les informations à inclure : une introduction, un corps du message et une conclusion. Dans l’introduction, expliquez pourquoi vous écrivez la lettre. Dans le corps du message, expliquez brièvement en quoi consiste votre demande et indiquez le mois de paie pour lequel vous demandez un duplicata. Enfin, dans la conclusion, soyez poli et remerciez votre employeur pour son attention.
Etape 3 : Vérifier votre lettre
Une fois que vous avez rédigé votre lettre, vous devez la relire et la vérifier. Assurez-vous qu’il n’y ait pas de fautes d’orthographe ou de grammaire, et que vous ayez mentionné toutes les informations nécessaires. Vous pouvez également demander à un proche de relire votre lettre avant de l’envoyer.
Etape 4 : Envoyer votre lettre
Une fois que votre lettre est prête à être envoyée, vous devez la mettre sous enveloppe et l’envoyer à l’adresse de votre employeur. Vous pouvez également envoyer votre lettre par e-mail. Dans ce cas, assurez-vous que le format et le contenu de votre lettre soient corrects.
Exemple de lettre de demande de duplicata de fiche de paie
Voici un exemple de lettre de demande de duplicata de fiche de paie :
Monsieur [nom de l’employeur],
Je vous écris pour vous demander un duplicata de ma fiche de paie pour le mois de [mois]. En effet, j’ai perdu ou endommagé mon original, et je ne peux donc pas le présenter à mon employeur actuel.
J’ai besoin de cette fiche de paie pour compléter mon dossier de candidature à un nouvel emploi. Je vous serais donc très reconnaissant de bien vouloir m’envoyer un duplicata de ma fiche de paie.
Je vous remercie de votre attention.
Veuillez agréer, Monsieur [nom de l’employeur], l’expression de mes salutations distinguées.
[Votre signature]
[Votre nom]
Exemple de lettre de demande de duplicata de fiche de paie 2
Voici un autre exemple de lettre de demande de duplicata de fiche de paie :
Monsieur [nom de l’employeur],
Je vous écris pour vous demander un duplicata de ma fiche de paie pour le mois de [mois]. Je n’ai pas encore reçu ma fiche de paie pour le mois en question et j’aimerais pouvoir compléter mon dossier de candidature à un nouvel emploi.
Je vous serais très reconnaissant de bien vouloir m’envoyer un duplicata de ma fiche de paie dès que possible. Je vous remercie de votre attention.
Veuillez agréer, Monsieur [nom de l’employeur], l’expression de mes salutations distinguées.
[Votre signature]
[Votre nom]
Exemple de lettre de demande de duplicata de fiche de paie 3
Voici un dernier exemple de lettre de demande de duplicata de fiche de paie :
Monsieur [nom de l’employeur],
Je vous écris pour vous demander un duplicata de ma fiche de paie pour le mois de [mois]. Je n’ai pas encore reçu ma fiche de paie pour le mois en question et je dois absolument la présenter à mon employeur actuel.
Je vous serais très reconnaissant de bien vouloir m’envoyer un duplicata de ma fiche de paie dès que possible. Je vous remercie de votre attention.
Veuillez agréer, Monsieur [nom de l’employeur], l’expression de mes salutations distinguées.
[Votre signature]
[Votre nom]
Conclusion
Vous savez maintenant comment écrire une lettre de demande de duplicata de fiche de paie. Il est important de mentionner toutes les informations nécessaires à la demande, et de veiller à ce que votre lettre soit bien rédigée et sans fautes d’orthographe ou de grammaire. N’oubliez pas de remercier votre employeur pour son attention et de relire votre lettre avant de l’envoyer.
