Les sommaires sont essentiels pour les documents très longs, car ils permettent aux lecteurs de voir rapidement le contenu. Microsoft Word propose une fonctionnalité intégrée qui peut vous aider à créer des sommaires automatiquement et même à le mettre à jour lorsque vous modifiez le document. Dans cet article, nous allons vous montrer comment créer un sommaire dans Microsoft Word.
Comment créer un sommaire dans Microsoft Word
La première étape consiste à ajouter des titres à toutes les sections de votre document. Vous pouvez utiliser le style de titre pour faire cela. Pour ajouter un style de titre, faites un clic droit sur le texte et sélectionnez «Styles». Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, sélectionnez l’un des styles de titre disponibles. Vous pouvez également modifier le style de titre en cliquant sur le bouton «Modifier».
Une fois que vous avez ajouté des titres à toutes les sections de votre document, il est temps de créer un sommaire. Pour ce faire, vous devez d’abord sélectionner l’option «Sommaire» dans le menu «Insertion». Dans la fenêtre qui s’ouvre, vous pouvez sélectionner le type de sommaire que vous souhaitez créer. Vous pouvez choisir entre un sommaire automatique, un sommaire manuel et un sommaire à plusieurs niveaux.
Sommaire automatique
Le sommaire automatique est le type le plus simple et le plus rapide à créer. Lorsque vous le sélectionnez, Word va automatiquement générer un sommaire à partir des titres et des sous-titres que vous avez ajoutés à votre document. Cependant, vous ne pouvez pas modifier le sommaire automatique. Si vous modifiez le titre ou le sous-titre, le sommaire ne sera pas mis à jour.
Sommaire manuel
Si vous souhaitez créer un sommaire avec des titres et des sous-titres qui ne sont pas présents dans votre document, vous pouvez utiliser le sommaire manuel. Avec ce type de sommaire, vous pouvez ajouter des titres et des sous-titres manuellement et les relier à d’autres sections de votre document. Vous pouvez également modifier le texte du sommaire manuel à tout moment.
Sommaire à plusieurs niveaux
Si votre document est très long et complexe, vous pouvez utiliser le sommaire à plusieurs niveaux. Ce type de sommaire vous permet d’ajouter des titres et des sous-titres à plusieurs niveaux, ce qui vous permet de créer un sommaire plus détaillé. Vous pouvez également modifier le sommaire à plusieurs niveaux à tout moment.
Comment mettre à jour un sommaire dans Microsoft Word
Lorsque vous modifiez un document dans lequel vous avez créé un sommaire, vous devez également mettre à jour le sommaire. Pour ce faire, vous devez sélectionner l’option «Mettre à jour le sommaire» dans le menu «Outils». Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, vous pouvez sélectionner l’option «Mettre à jour le sommaire» et le sommaire sera automatiquement mis à jour.
Vous pouvez également mettre à jour le sommaire en utilisant l’option «Mise à jour automatique». Si vous sélectionnez cette option, le sommaire sera automatiquement mis à jour chaque fois que vous modifierez votre document.
Exemples de mise en page sommaire word
Voici trois exemples de mise en page sommaire word que vous pouvez utiliser dans votre document :
- Sommaire à un niveau : dans ce type de sommaire, vous ne pouvez ajouter des titres et des sous-titres qu’à un seul niveau. Par exemple, vous pouvez ajouter des titres et des sous-titres à un seul niveau, mais vous ne pouvez pas ajouter des sous-sous-titres.
- Sommaire à deux niveaux : ce type de sommaire vous permet d’ajouter des titres et des sous-titres à deux niveaux. Par exemple, vous pouvez ajouter des titres et des sous-titres, mais vous pouvez également ajouter des sous-sous-titres.
- Sommaire à plusieurs niveaux : ce type de sommaire vous permet d’ajouter des titres et des sous-titres à plusieurs niveaux. Par exemple, vous pouvez ajouter des titres, des sous-titres, des sous-sous-titres et même des sous-sous-sous-titres.
Conclusion
La création et la mise à jour d’un sommaire dans Microsoft Word est très simple. Vous pouvez créer un sommaire automatique, un sommaire manuel ou un sommaire à plusieurs niveaux. Vous pouvez également mettre à jour un sommaire à tout moment en utilisant l’option «Mettre à jour le sommaire». N’oubliez pas de consulter les exemples de mise en page sommaire word ci-dessus avant de créer votre sommaire.
