En vertu du Code du travail français, tout salarié a droit à des congés payés annuels d’une durée minimale de 30 jours ouvrables, soit 5 semaines. Ces congés peuvent être pris en une ou plusieurs fois, et sont accordés à la demande du salarié, en fonction des nécessités de l’entreprise.
Pour demander des congés payés, le salarié doit adresser une lettre de demande à son employeur. Cette lettre doit contenir les informations suivantes :
Voici un modèle de lettre de demande de congés payés que vous pouvez utiliser :
Modèle de lettre demande de congés payés
Voici 9 points importants à retenir sur le modèle de lettre de demande de congés payés en France :
- Nom et prénom du salarié
- Adresse du salarié
- Date de la lettre
- Nom de l’entreprise
- Adresse de l’entreprise
- Objet : Demande de congés payés
- Dates de début et de fin des congés demandés
- Nombre de jours de congés demandés
- Signature du salarié
N’oubliez pas d’adapter ces informations à votre situation personnelle et professionnelle.
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Adresse du salarié
L’adresse du salarié doit être complète et précise, afin que l’employeur puisse le joindre facilement en cas de besoin.
- Rue et numéro
Indiquez le nom de la rue et le numéro de votre domicile.
- Code postal et ville
Indiquez le code postal et la ville de votre domicile.
- Pays
Indiquez le pays dans lequel vous résidez.
- Numéro de téléphone
Indiquez un numéro de téléphone auquel vous êtes joignable pendant vos congés.
Vous pouvez également indiquer votre adresse email, si vous le souhaitez.
Date de la lettre
La date de la lettre doit être celle du jour où vous envoyez votre demande de congés payés.
- Format
La date doit être écrite au format suivant : jour/mois/année (par exemple : 15/03/2023).
- Emplacement
La date doit être placée en haut à droite de la lettre.
Il est important d’indiquer la date de la lettre, car elle permet à l’employeur de savoir quand vous avez fait votre demande.
Nom de l’entreprise
Le nom de l’entreprise doit être celui de l’entreprise dans laquelle vous travaillez.
- Nom exact
Indiquez le nom exact de l’entreprise, tel qu’il figure sur votre contrat de travail.
- Nom abrégé
Si l’entreprise a un nom abrégé, vous pouvez l’utiliser, mais uniquement si celui-ci est connu et utilisé couramment.
Il est important d’indiquer le nom de l’entreprise, car cela permet à l’employeur de savoir à qui la demande de congés est adressée.
Adresse de l’entreprise
L’adresse de l’entreprise doit être complète et précise, afin que la demande de congés payés puisse être envoyée à la bonne adresse.
- Rue et numéro
Indiquez le nom de la rue et le numéro de l’entreprise.
- Code postal et ville
Indiquez le code postal et la ville de l’entreprise.
- Pays
Indiquez le pays dans lequel se trouve l’entreprise.
Vous pouvez également indiquer le nom du service ou de la personne à qui la demande doit être adressée, si vous le connaissez.
Objet : Demande de congés payés
L’objet de la lettre doit être clair et concis, et indiquer qu’il s’agit d’une demande de congés payés.
- Formulation
La formulation de l’objet doit être la suivante : “Objet : Demande de congés payés”.
- Emplacement
L’objet doit être placé sous l’adresse de l’entreprise, au centre de la lettre.
Il est important d’indiquer l’objet de la lettre, car cela permet à l’employeur de savoir immédiatement le motif de votre demande.
Dates de début et de fin des congés demandés
Les dates de début et de fin des congés demandés doivent être indiquées clairement et précisément.
- Format
Les dates doivent être écrites au format suivant : jour/mois/année (par exemple : 01/05/2023).
- Période
Vous pouvez demander des congés pour une période allant de 1 jour à 5 semaines (30 jours ouvrables).
- Continuité
Les congés doivent être pris en continu, sauf accord contraire avec l’employeur.
Il est important d’indiquer les dates de début et de fin des congés demandés, car cela permet à l’employeur de vérifier la disponibilité de l’entreprise et de planifier en conséquence.
Nombre de jours de congés demandés
Le nombre de jours de congés demandés doit être calculé en fonction de la durée de vos congés payés annuels et de la période de congés que vous souhaitez prendre.
En France, les salariés ont droit à 30 jours ouvrables de congés payés par an, soit 5 semaines. Cependant, les jours fériés ne sont pas comptabilisés dans les congés payés.
Pour calculer le nombre de jours de congés demandés, vous devez donc soustraire les jours fériés compris dans la période de congés souhaitée à la durée totale de vos congés payés annuels.
Par exemple, si vous souhaitez prendre 2 semaines de congés en août et que 2 jours fériés tombent pendant cette période, vous devez demander 10 jours de congés (2 semaines – 2 jours fériés = 10 jours).
Signature du salarié
La signature du salarié est indispensable pour valider la demande de congés payés.
La signature doit être manuscrite et originale. Elle ne peut pas être scannée ou reproduite.
La signature doit être placée à la fin de la lettre, sous la formule de politesse.
Il est important de signer la lettre de demande de congés payés, car cela engage le salarié à prendre les congés demandés.
FAQ
Voici quelques questions fréquemment posées sur le modèle de lettre de demande de congés payés en France :
Question 1 : Quels sont les éléments obligatoires d’une lettre de demande de congés payés ?
Réponse : Les éléments obligatoires sont : le nom et prénom du salarié, son adresse, la date de la lettre, le nom de l’entreprise, l’adresse de l’entreprise, l’objet : demande de congés payés, les dates de début et de fin des congés demandés, le nombre de jours de congés demandés et la signature du salarié.
Question 2 : Quel est le délai pour faire une demande de congés payés ?
Réponse : Le délai pour faire une demande de congés payés varie selon les conventions collectives et les accords d’entreprise. Il est généralement recommandé de faire sa demande au moins 2 mois à l’avance.
Question 3 : Puis-je demander des congés payés pendant une période de préavis ?
Réponse : Oui, vous pouvez demander des congés payés pendant une période de préavis, mais votre employeur peut les refuser s’il a des raisons sérieuses de le faire.
Question 4 : Que faire si mon employeur refuse ma demande de congés payés ?
Réponse : Si votre employeur refuse votre demande de congés payés, vous pouvez essayer de négocier avec lui pour trouver une solution alternative. Si vous ne parvenez pas à trouver un accord, vous pouvez saisir le conseil de prud’hommes.
Question 5 : Puis-je prendre des congés payés non pris ?
Réponse : Oui, vous pouvez prendre des congés payés non pris, mais vous devez en faire la demande à votre employeur avant la fin de la période de prise des congés.
Question 6 : Que se passe-t-il si je tombe malade pendant mes congés payés ?
Réponse : Si vous tombez malade pendant vos congés payés, vous devez prévenir votre employeur et lui fournir un certificat médical. Les jours de maladie seront décomptés de vos congés payés.
Question 7 : Puis-je fractionner mes congés payés ?
Réponse : Oui, vous pouvez fractionner vos congés payés, mais vous devez obtenir l’accord de votre employeur.
Tips
Voici quelques conseils pour rédiger une lettre de demande de congés payés efficace :
Soyez clair et concis : Votre lettre doit être claire et facile à comprendre. Indiquez clairement les dates de début et de fin de vos congés, ainsi que le nombre de jours de congés demandés.
Soyez poli et professionnel : Votre lettre doit être polie et professionnelle. Utilisez un langage formel et évitez les abréviations.
Faites votre demande à l’avance : Faites votre demande de congés payés à l’avance, au moins 2 mois avant la date de départ souhaitée. Cela donnera à votre employeur le temps de planifier en conséquence.
Soyez flexible : Si possible, soyez flexible quant aux dates de vos congés. Cela augmentera les chances que votre demande soit acceptée.
Conservez une copie de votre lettre : Conservez une copie de votre lettre de demande de congés payés pour vos archives.
Conclusion
Le modèle de lettre de demande de congés payés présenté dans cet article peut vous aider à rédiger une lettre claire et efficace qui augmentera les chances que votre demande soit acceptée.
N’oubliez pas d’inclure tous les éléments obligatoires, d’être poli et professionnel, de faire votre demande à l’avance et d’être flexible quant aux dates de vos congés. En suivant ces conseils, vous pouvez vous assurer que votre demande de congés payés soit traitée rapidement et efficacement.
