Les absences au lycée peuvent être autorisées pour des raisons exceptionnelles, sous réserve de l’accord du chef d’établissement. Pour demander une dérogation, il est nécessaire de rédiger une lettre de demande en respectant certaines règles et en fournissant des justificatifs.
Dans cet article, nous vous fournirons un modèle de lettre de dérogation pour lycée, ainsi que des conseils pour rédiger une demande efficace et obtenir l’autorisation.
Avant de rédiger votre lettre de dérogation, il est important de vous renseigner sur les motifs d’absence autorisés et les procédures à suivre dans votre établissement.
modèle lettre de dérogation pour lycée
Voici 8 éléments clés à inclure dans votre modèle de lettre de dérogation pour lycée :
- Nom et prénom de l’élève
- Classe fréquentée
- Date de la demande
- Motif de l’absence
- Dates de l’absence
- Nom et fonction du destinataire
- Signature de l’élève
- Signature des parents (pour les élèves mineurs)
En incluant ces éléments dans votre lettre de dérogation, vous augmenterez vos chances d’obtenir l’accord de l’établissement pour l’absence de votre enfant.
Nom et prénom de l’élève
Dans la première ligne de votre lettre de dérogation, indiquez clairement le nom et le prénom de l’élève concerné.
Cette information est essentielle pour que l’établissement puisse identifier rapidement l’élève et traiter sa demande.
Veillez à orthographier correctement le nom et le prénom de l’élève, tels qu’ils figurent sur son carnet de correspondance ou son bulletin scolaire.
Si l’élève est mineur, vous pouvez également indiquer son nom d’usage, s’il est différent de son nom de famille.
Exemple : « Nom : Dupont / Prénom : Marie »
Classe fréquentée
Dans la deuxième ligne de votre lettre de dérogation, indiquez la classe que fréquente l’élève concerné.
Cette information est importante pour que l’établissement puisse évaluer la pertinence de la demande d’absence, en fonction du niveau scolaire de l’élève et des enseignements dispensés dans sa classe.
Veillez à indiquer le nom exact de la classe, tel qu’il figure sur le carnet de correspondance ou le bulletin scolaire de l’élève.
Si l’élève est en classe de seconde, première ou terminale, vous pouvez également indiquer sa spécialité, s’il en a une.
Exemple : « Classe fréquentée : Seconde 3 » ou « Classe fréquentée : Première ES »
Date de la demande
Dans la troisième ligne de votre lettre de dérogation, indiquez la date à laquelle vous rédigez la demande.
Cette information est importante pour que l’établissement puisse traiter votre demande dans les meilleurs délais.
Veillez à indiquer la date au format jour/mois/année, en toutes lettres.
Par exemple, si vous rédigez votre lettre le 12 octobre 2023, vous indiquerez : « Date de la demande : 12 octobre 2023 ».
En indiquant la date de la demande, vous permettez également à l’établissement de vérifier si votre demande est conforme aux délais fixés par le règlement intérieur de l’établissement.
Motif de l’absence
Dans la quatrième ligne de votre lettre de dérogation, indiquez le motif de l’absence de l’élève.
- Raisons de santé :
Si l’élève est malade ou blessé, vous devez fournir un certificat médical attestant de son état de santé.
- Raisons familiales :
Si l’élève doit s’absenter pour un événement familial important (naissance, décès, mariage, etc.), vous devez fournir un justificatif officiel (acte de naissance, faire-part, etc.).
- Obligations légales :
Si l’élève doit s’absenter pour une obligation légale (convocation à un tribunal, audition par la police, etc.), vous devez fournir un justificatif officiel (convocation, procès-verbal, etc.).
- Activités sportives ou culturelles :
Si l’élève doit s’absenter pour participer à une compétition sportive ou à un événement culturel important, vous devez fournir un justificatif officiel (convocation, programme de l’événement, etc.).
Il est important de noter que les motifs d’absence autorisés peuvent varier d’un établissement à l’autre. Nous vous conseillons donc de vous renseigner auprès de l’établissement de votre enfant avant de rédiger votre lettre de dérogation.
Dates de l’absence
Dans la cinquième ligne de votre lettre de dérogation, indiquez les dates de l’absence de l’élève.
- Absence d’une journée :
Si l’élève doit s’absenter pour une seule journée, indiquez la date de l’absence au format jour/mois/année, en toutes lettres.
- Absence de plusieurs jours :
Si l’élève doit s’absenter pour plusieurs jours, indiquez la date de début et la date de fin de l’absence, au format jour/mois/année, en toutes lettres. Par exemple, si l’élève doit s’absenter du lundi 12 octobre 2023 au vendredi 16 octobre 2023, vous indiquerez : « Dates de l’absence : du 12 octobre 2023 au 16 octobre 2023 ».
- Absence d’une demi-journée :
Si l’élève doit s’absenter pour une demi-journée, indiquez la demi-journée concernée (matin ou après-midi) et la date de l’absence, au format jour/mois/année, en toutes lettres.
- Absence de plusieurs demi-journées :
Si l’élève doit s’absenter pour plusieurs demi-journées, indiquez les demi-journées concernées (matin ou après-midi) et les dates des absences, au format jour/mois/année, en toutes lettres.
Il est important d’indiquer précisément les dates de l’absence afin que l’établissement puisse autoriser l’absence de l’élève pour la période demandée.
Nom et fonction du destinataire
Dans la sixième ligne de votre lettre de dérogation, indiquez le nom et la fonction du destinataire de votre demande.
- Chef d’établissement :
Dans la plupart des cas, la lettre de dérogation doit être adressée au chef d’établissement (principal ou proviseur) du lycée fréquenté par l’élève.
- Conseiller principal d’éducation (CPE) :
Dans certains établissements, les demandes de dérogation peuvent être adressées au conseiller principal d’éducation (CPE), qui est chargé du suivi des absences des élèves.
- Secrétariat de l’établissement :
Dans certains établissements, les demandes de dérogation peuvent être adressées au secrétariat de l’établissement, qui se chargera de les transmettre au chef d’établissement ou au CPE.
- Autre destinataire :
Dans des cas exceptionnels, la lettre de dérogation peut être adressée à un autre destinataire, tel que le professeur principal de l’élève ou l’infirmière scolaire.
Il est important d’indiquer précisément le nom et la fonction du destinataire afin que votre demande soit traitée par la bonne personne.
Signature de l’élève
Dans la septième ligne de votre lettre de dérogation, faites signer l’élève concerné.
Cette signature atteste que l’élève est informé de la demande d’absence et qu’il en approuve le contenu.
Si l’élève est mineur, la signature de ses parents ou de son représentant légal est également requise.
La signature de l’élève et de ses parents ou de son représentant légal permet à l’établissement de vérifier que la demande d’absence est conforme à la volonté de l’élève et de sa famille.
Exemple : « Signature de l’élève : » suivi de la signature de l’élève.
Signature des parents (pour les élèves mineurs)
Si l’élève concerné est mineur, la lettre de dérogation doit également être signée par ses parents ou par son représentant légal.
Cette signature atteste que les parents ou le représentant légal de l’élève sont informés de la demande d’absence et qu’ils en approuvent le contenu.
La signature des parents ou du représentant légal permet à l’établissement de vérifier que la demande d’absence est conforme à la volonté de l’élève et de sa famille.
Les parents ou le représentant légal peuvent signer la lettre de dérogation à la suite de la signature de l’élève, ou sur une ligne séparée.
Exemple : « Signature des parents : » suivi de la signature des parents ou du représentant légal.
FAQ
Voici quelques questions fréquemment posées sur le modèle de lettre de dérogation pour lycée :
Question 1 : Quels sont les motifs d’absence autorisés ?
Réponse : Les motifs d’absence autorisés peuvent varier d’un établissement à l’autre. Nous vous conseillons donc de vous renseigner auprès de l’établissement de votre enfant avant de rédiger votre lettre de dérogation.
Question 2 : Comment rédiger une lettre de dérogation efficace ?
Réponse : Pour rédiger une lettre de dérogation efficace, veillez à inclure tous les éléments clés mentionnés dans cet article, à savoir : le nom et le prénom de l’élève, la classe fréquentée, la date de la demande, le motif de l’absence, les dates de l’absence, le nom et la fonction du destinataire, la signature de l’élève et la signature des parents (pour les élèves mineurs).
Question 3 : À qui dois-je adresser ma lettre de dérogation ?
Réponse : Dans la plupart des cas, la lettre de dérogation doit être adressée au chef d’établissement (principal ou proviseur) du lycée fréquenté par l’élève.
Question 4 : Combien de temps à l’avance dois-je faire ma demande ?
Réponse : Il est conseillé de faire votre demande de dérogation le plus tôt possible, afin de laisser à l’établissement le temps de traiter votre demande.
Question 5 : Que se passe-t-il si ma demande de dérogation est refusée ?
Réponse : Si votre demande de dérogation est refusée, vous pouvez contacter l’établissement pour demander les raisons du refus et explorer d’autres options.
Question 6 : Puis-je faire une demande de dérogation pour une absence rétroactive ?
Réponse : Il est généralement possible de faire une demande de dérogation pour une absence rétroactive, mais cela dépend de la politique de l’établissement. Nous vous conseillons de contacter l’établissement pour vous renseigner sur cette possibilité.
En suivant ces conseils, vous augmenterez vos chances d’obtenir l’autorisation de l’établissement pour l’absence de votre enfant.
Tips
Voici quelques conseils pour rédiger une lettre de dérogation pour lycée efficace :
Conseil 1 : Soyez clair et concis.
Votre lettre de dérogation doit être claire et concise, en indiquant uniquement les informations essentielles. Évitez les phrases longues et complexes.
Conseil 2 : Fournissez des justificatifs.
Si possible, fournissez des justificatifs pour étayer votre demande de dérogation. Par exemple, si l’élève doit s’absenter pour une raison médicale, vous pouvez joindre un certificat médical.
Conseil 3 : Faites votre demande à l’avance.
Il est conseillé de faire votre demande de dérogation le plus tôt possible, afin de laisser à l’établissement le temps de traiter votre demande.
Conseil 4 : Soyez poli et respectueux.
Votre lettre de dérogation doit être polie et respectueuse, même si vousêtes en désaccord avec la décision de l’établissement.
En suivant ces conseils, vous augmenterez vos chances d’obtenir l’accord de l’établissement pour l’absence de votre enfant.
Conclusion
En résumé, pour rédiger un modèle de lettre de dérogation pour lycée efficace, il est important d’inclure les éléments suivants :
- Nom et prénom de l’élève
- Classe fréquentée
- Date de la demande
- Motif de l’absence
- Dates de l’absence
- Nom et fonction du destinataire
- Signature de l’élève
- Signature des parents (pour les élèves mineurs)
En suivant les conseils présentés dans cet article, vous pouvez augmenter vos chances d’obtenir l’autorisation de l’établissement pour l’absence de votre enfant.
N’oubliez pas que la réussite scolaire de votre enfant est importante. Cependant, il peut parfois être nécessaire de demander une dérogation pour des raisons exceptionnelles. En rédigeant une lettre de dérogation claire, concise et respectueuse, vous pouvez faciliter le processus d’autorisation et permettre à votre enfant de s’absenter sans compromettre ses études.
