Une lettre de dérogation de travail est une lettre envoyée à un employeur par un employé pour demander une dérogation à une règle du travail ou pour demander une certaine liberté dans un emploi. Par exemple, une personne peut demander à l’employeur de lui permettre de prendre un jour de congé supplémentaire ou de travailler à des heures inhabituelles. La lettre de dérogation de travail doit être bien rédigée et doit être soigneusement documentée. Il est important de respecter les règles de politesse et de courtoisie lors de la rédaction d’une lettre de dérogation de travail.
Lorsque vous écrivez une lettre de dérogation de travail, vous devez:
- Utilisez une mise en page professionnelle avec des marges généreuses et des paragraphes clairement définis.
- Écrivez le nom et l’adresse de l’employeur à la tête de votre lettre.
- Définissez clairement le but de votre lettre.
- Expliquez clairement votre demande et fournissez tous les détails nécessaires.
- Fournissez des renseignements supplémentaires sur votre demande, tels que des preuves à l’appui de votre demande.
- Terminez la lettre par une formule de politesse et votre signature.
Exemples de lettres de dérogation de travail
Exemple 1 – Demander une dérogation pour un congé supplémentaire
M. Robert Smith
Directeur des ressources humaines
ABC Corporation
123 Main Street
Anytown, CA 12345
Cher M. Smith,
Je vous écris pour vous demander une dérogation de la politique de congé de notre entreprise. Je travaille actuellement à ABC Corporation en tant qu’assistant administratif depuis le 1er janvier 2020. Je souhaiterais prendre un congé supplémentaire de huit jours du 1er au 9 mars 2023. Je comprends que la politique de congé de l’entreprise stipule que les employés ne peuvent prendre plus de deux semaines de congé à la fois, mais je vous demande de bien vouloir m’accorder une dérogation.
Je suis consciente du fait que cette demande est inhabituelle et j’apprécierais votre compréhension. J’ai été très satisfaite de mon travail à ABC Corporation et je souhaite continuer à être un employé engagé et dévoué. Je suis prête à faire des heures supplémentaires à mon retour pour compenser ce congé supplémentaire. Si vous avez besoin d’informations supplémentaires, je me tiens à votre disposition.
Je vous remercie de votre considération et de votre temps. Je vous prie d’agréer, Monsieur, l’expression de mes sentiments distingués.
Signature
Prénom Nom
Exemple 2 – Demande d’heures supplémentaires
M. Robert Smith
Directeur des ressources humaines
ABC Corporation
123 Main Street
Anytown, CA 12345
Cher M. Smith,
Je vous écris pour vous demander une dérogation à la politique d’heures supplémentaires de l’entreprise. Je travaille actuellement à ABC Corporation en tant que comptable depuis le 1er janvier 2020. Je souhaiterais travailler quelques heures supplémentaires chaque semaine pendant une période de six mois, du 1er mars au 31 août 2023. Je comprends que la politique de l’entreprise stipule que les employés ne peuvent pas travailler plus de quarante heures par semaine, mais je vous demande de bien vouloir m’accorder une dérogation.
Je suis consciente du fait que cette demande est inhabituelle et j’apprécierais votre compréhension. Je suis très engagé dans mon travail à ABC Corporation et je souhaite continuer à contribuer à l’avancement de notre entreprise. Je peux vous assurer que je serai très responsable et que je ferai des heures supplémentaires en toute sécurité et conformément aux politiques et procédures de l’entreprise. Si vous avez des questions, n’hésitez pas à me contacter.
Je vous remercie de votre considération et de votre temps. Je vous prie d’agréer, Monsieur, l’expression de mes sentiments distingués.
Signature
Prénom Nom
Exemple 3 – Demande de travailler à des heures inhabituelles
M. Robert Smith
Directeur des ressources humaines
ABC Corporation
123 Main Street
Anytown, CA 12345
Cher M. Smith,
Je vous écris pour vous demander une dérogation à la politique d’heures de travail de l’entreprise. Je travaille actuellement à ABC Corporation en tant que technicien informatique depuis le 1er janvier 2020. Je souhaiterais travailler à des heures inhabituelles pour une période de six mois, du 1er mars au 31 août 2023. Je comprends que la politique de l’entreprise stipule que les employés doivent travailler entre 8h00 et 18h00 du lundi au vendredi, mais je vous demande de bien vouloir m’accorder une dérogation et de me permettre de travailler de 16h00 à minuit du lundi au jeudi.
Je suis consciente du fait que cette demande est inhabituelle et j’apprécierais votre compréhension. J’ai été très satisfait de mon travail à ABC Corporation et je souhaite continuer à être un employé engagé et dévoué. Si vous avez des questions ou des préoccupations, n’hésitez pas à me contacter.
Je vous remercie de votre considération et de votre temps. Je vous prie d’agréer, Monsieur, l’expression de mes sentiments distingués.
Signature
Prénom Nom
Conclusion
Une lettre de dérogation de travail est une lettre envoyée à un employeur par un employé pour demander une dérogation à une règle du travail ou pour demander une certaine liberté dans un emploi. Il est important de bien rédiger la lettre et de fournir tous les détails nécessaires à l’appui de la demande. Enfin, il est important de terminer la lettre par une formule de politesse et votre signature. Ainsi, en suivant ces conseils, vous serez en mesure d’écrire une lettre de dérogation de travail efficace et concise.