Le décès d’un être cher est toujours un moment très difficile pour tous ceux qui le connaissaient. Dans ces moments, il est important de prendre le temps de s’occuper des détails pratiques qui doivent être réglés, et cela inclut parfois la résiliation de certains contrats et abonnements. La rédaction d’une lettre de résiliation peut s’avérer compliquée, et c’est pourquoi nous vous proposons un guide pour vous aider à rédiger votre lettre.
Pourquoi écrire une lettre de résiliation suite à un décès?
Il n’est pas toujours nécessaire de rédiger une lettre de résiliation lorsqu’un proche décède. Cependant, si le proche décédé était titulaire d’un abonnement ou d’un contrat, il est important de résilier le contrat ou l’abonnement avant de procéder au règlement de sa succession. La lettre de résiliation doit alors être envoyée à la compagnie concernée, accompagnée d’un extrait du certificat de décès du proche. Une fois la lettre de résiliation reçue, la compagnie pourra ensuite procéder à la résiliation du contrat.
Comment rédiger une lettre de résiliation suite à un décès?
Il est important de bien rédiger sa lettre de résiliation lorsqu’un proche décède. La lettre doit être claire et concise et contenir les informations suivantes :
- Le nom et l’adresse du défunt
- Le nom de la compagnie concernée
- La date du décès
- Les détails du contrat ou de l’abonnement à résilier
- Un extrait du certificat de décès
Il est important de mentionner que vous êtes le représentant légal de la succession du défunt et que vous êtes autorisé à résilier le contrat ou l’abonnement. Il est également important de mentionner que le contrat ou l’abonnement ne sera pas transféré et que la résiliation sera effective immédiatement. Une fois la lettre rédigée, il suffit de l’envoyer accompagnée de l’extrait du certificat de décès à l’adresse de la compagnie concernée.
Modèles de lettre de résiliation suite à un décès
Pour vous aider à rédiger votre lettre de résiliation suite à un décès, nous vous proposons ci-dessous 3 modèles de lettre. Ces modèles peuvent être adaptés selon vos besoins.
Modèle 1 : lettre de résiliation suite à un décès sans préavis
Monsieur/Madame [Nom de la compagnie],
Je vous écris au sujet de la résiliation du contrat/abonnement de [nom du défunt], qui était titulaire du contrat/abonnement. [Nom du défunt] est décédé le [date du décès].
Je suis le représentant légal de la succession de [nom du défunt] et je suis autorisé à résilier le contrat/abonnement. Veuillez trouver ci-joint un extrait du certificat de décès de [nom du défunt].
Je vous informe que ce contrat/abonnement ne sera pas transféré et que la résiliation sera effective immédiatement. Si vous avez besoin de plus d’informations, n’hésitez pas à me contacter.
Je vous remercie de votre compréhension.
Cordialement,
[Votre nom]
Modèle 2 : lettre de résiliation suite à un décès avec préavis
Monsieur/Madame [Nom de la compagnie],
Je vous écris au sujet de la résiliation du contrat/abonnement de [nom du défunt], qui était titulaire du contrat/abonnement. [Nom du défunt] est décédé le [date du décès].
Je suis le représentant légal de la succession de [nom du défunt] et je suis autorisé à résilier le contrat/abonnement. Veuillez trouver ci-joint un extrait du certificat de décès de [nom du défunt].
Je vous informe que ce contrat/abonnement ne sera pas transféré et que je souhaite résilier le contrat/abonnement dans les [durée du préavis] jours/semaines/mois à compter de la réception de cette lettre. Si vous avez besoin de plus d’informations, n’hésitez pas à me contacter.
Je vous remercie de votre compréhension.
Cordialement,
[Votre nom]
Modèle 3 : lettre de résiliation suite à un décès avec préavis et sans indemnité
Monsieur/Madame [Nom de la compagnie],
Je vous écris au sujet de la résiliation du contrat/abonnement de [nom du défunt], qui était titulaire du contrat/abonnement. [Nom du défunt] est décédé le [date du décès].
Je suis le représentant légal de la succession de [nom du défunt] et je suis autorisé à résilier le contrat/abonnement. Veuillez trouver ci-joint un extrait du certificat de décès de [nom du défunt].
Je vous informe que ce contrat/abonnement ne sera pas transféré et que je souhaite résilier le contrat/abonnement dans les [durée du préavis] jours/semaines/mois à compter de la réception de cette lettre. Je vous informe également que je ne souhaite pas réclamer d’indemnité et que la résiliation sera effective immédiatement. Si vous avez besoin de plus d’informations, n’hésitez pas à me contacter.
Je vous remercie de votre compréhension.
Cordialement,
[Votre nom]
Conclusion
Rédiger une lettre de résiliation suite à un décès peut s’avérer compliqué, mais en suivant ce guide et en adaptant les modèles de lettre proposés, vous serez en mesure de rédiger une lettre de résiliation claire et concise. N’oubliez pas de joindre un extrait du certificat de décès lorsque vous envoyez votre lettre.
