Quand on doit rédiger une lettre commerciale en anglais, il est important de respecter certaines règles et conventions. En effet, la lettre commerciale est un document qui doit être professionnel et clair, et qui doit respecter les règles de la grammaire et de l’orthographe. De plus, il est important de se renseigner sur les us et coutumes du pays dans lequel on envoie la lettre, afin d’éviter les malentendus.
Dans cet article, nous allons vous donner quelques conseils pour rédiger une lettre commerciale en anglais. Nous vous présenterons également un modèle de lettre commerciale que vous pourrez utiliser comme base pour vos propres lettres.
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Maintenant que vous avez une vue d’ensemble des principes de rédaction d’une lettre commerciale en anglais, nous allons passer à la section principale de cet article, dans laquelle nous allons vous fournir un modèle de lettre commerciale que vous pouvez utiliser comme base pour vos propres lettres.
Modèle lettre commerciale anglais
Voici 7 points importants à prendre en compte lorsque vous rédigez un modèle de lettre commerciale en anglais :
- En-tête
- Date
- Destinataire
- Salutation
- Corps de la lettre
- Formule de politesse
- Signature
En suivant ces conseils, vous pouvez vous assurer que votre lettre commerciale en anglais est professionnelle, claire et conforme aux conventions.
En-tte
L’en-tte d’une黴 commerciale contient les lments suivants :
- Le nom et l’adrresse de l’expdeur
Indiquez votre nom, votre prnoms et vos coordonnes (numro de tlphone, email, site web).
- La date
Indiquez la date d’envoie de la黴.
- Le nom et l’adresse du destinataire
Indiquez le nom de l’expdeur, son ventuel prnoms, son intilation (M./Melle/etc.) et ses coordonnes (numro de tlphone, email, site web).
- La salutaion
Indiquez la salutaion (“Cher(s) [Prnoms/intilation]”) par respect.
L’en-tte de la黴 d’affraire est pr-rdige par cretinas options offertes par le logiciel que vous utilisez (par exemplr, Word ou Open Office).
Date
La date d’une lettre commerciale en anglais se prŽsente sous la forme : mois, jour, annŽe. Par exemple : January 15, 2023.
Vous pouvez Žcrire la date en toutes lettres ou en chiffres. Si vous choisissez de l’Žcrire en chiffres, utilisez des chiffres arabes (par exemple : 15/01/2023) et non des chiffres romains (par exemple : XV/I/MMXXIII).
La date doit Žtre placŽe en haut de la page, Ž droite ou Ž gauche. Elle peut Žtre alignŽe avec le bord de la page ou avec le texte de l’en-t te.
Il est important d’indiquer la date correcte sur votre lettre commerciale. La date permettra au destinataire de savoir quand la lettre a ŽtŽ envoyŽe et de la classer en consŽquence.
Voici quelques exemples de dates au format anglais :
- January 15, 2023
- 15 January 2023
- 15/01/2023
- 01/15/2023
Destinataire
Le destinataire d’une lettre commerciale en anglais est la personne ou l’entreprise à qui la lettre est adressée.
- Le nom du destinataire
Indiquez le nom du destinataire, tel qu’il figure sur sa carte de visite ou sur son site web.
- L’intitulation du destinataire
Indiquez l’intitulation du destinataire, par exemple : M. (pour Monsieur), Mme (pour Madame) ou Mlle (pour Mademoiselle).
- L’adresse du destinataire
Indiquez l’adresse du destinataire, telle qu’elle figure sur sa carte de visite ou sur son site web.
- Les coordonnŽes du destinataire
Indiquez les coordonnŽes du destinataire, par exemplr son numŽro de tŽlŽphone, son email et son site web.
Il est important d’indiquer correctement le nom et l’adresse du destinataire. Cela permettra au destinataire de recevoir la lettre et de la classer en conséquence.
Salutation
La salutation d’une lettre commerciale en anglais est une formule de politesse qui permet de s’adresser au destinataire. La salutation doit Žtre formelle et respectueuse.
La salutation la plus courante est “Dear [Nom du destinataire]”. Par exemple : “Dear Mr. Smith”.
Si vous ne connaissez pas le nom du destinataire, vous pouvez utiliser la salutation “To whom it may concern”.
La salutation doit Žtre suivie d’une virgule. Elle doit Žtre alignŽe avec le bord gauche de la page.
Voici quelques exemples de salutations :
- Dear Mr. Smith,
- Dear Ms. Jones,
- Dear John,
- Dear Mary,
- To whom it may concern,
Corps de la lettre
Le corps de la lettre est la partie principale de la lettre commerciale. C’est là que vous devez exposer l’objet de votre lettre.
- Le premier paragraphe
Le premier paragraphe doit Žtre court et accrocheur. Il doit donner au destinataire une idŽe gŽnŽrale de l’objet de votre lettre.
- Les paragraphes suivants
Les paragraphes suivants doivent dŽvelopper l’objet de votre lettre. Ils doivent Žtre clairs, concis et bien organisŽs.
- Le dernier paragraphe
Le dernier paragraphe doit rŽsumer l’objet de votre lettre et remercier le destinataire de son attention.
- La signature
La signature est le nom de la personne qui Žcrit la lettre. Elle doit Žtre manuscrite et se trouver Ž la fin du dernier paragraphe.
Le corps de la lettre doit Žtre alignŽ avec le bord gauche de la page. Il doit utiliser une police de caract res facile Ž lire, comme Times New Roman ou Arial.
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Signataire
La signatire d’une lettre commerciale est le nom de la perssone qui Žrit la lettre. La signatire doir Žtre manuelle et se situer à la fin du texte de la lettre, et plus préŽcisŽment sous la formule de politesse de clotŽre.
- La nom du signataire
La nom du signataire doir Žtre Žcrit en entier, en lettres majusculles et en caractères d’imprimerie.
- Le prŽnoms du signataire
Le prŽnoms du signataire peut Žtre Žcrit en lettres majusculles, en lettres minisculles ou en lettres mixtes.
- L’intitulations du signataire
L’intitulation du signataire, par exemplr son poste ou sa fontions, peut Žtre indiquŽe sous son nom.
- Les coordonnŽes du signataire
Les coordonnŽes du signataire, par exemplr son numŽro de tŽlŽphone, son email et son site web, peuvents Žtre indiquŽes sous son nom.
La signatire doir Žtre soignŽe et prŽsente de manière ŽlŽgantes.
FAQ
Voici une foire aux questions (FAQ) sur les modèles de lettres commerciales en anglais :
Question 1 : Quel est le format d’une lettre commerciaux en anglais ?
R : Une lettre commerciaux en anglais comporte généralement les ŽlŽments suivant : en-tête, date, destinataire, salutation, corps de la lettre, formules de politesse de clotûre et signature.
Question 2 : Comment dois-je m’y prendre pour rŽdiger une lettre commerciaux en anglais ?
R : Pour rŽdiger une lettre commerciaux en anglais, suivez les Žtapes suivant : dŽfinissez l’objet de votre lettre, crŽez un brouillon, rŽvisez et corrigez votre lettre, et mettez-la en forme.
Question 3 : Quels sont les diffŽrent types de lettres commerciaux en anglais ?
R : Il existe diffŽrent types de lettres commerciaux en anglais, notamment : lettres de prospection, lettres de remerciement, lettres de rŽclamations et lettres de relances.
Question 4 : Comment dois-je choisir le bon type de lettre commerciaux en anglais ?
R : Pour choisir le bon type de lettre commerciaux en anglais, tenez compte de l’objet de votre lettre et du public cible.
Question 5 : O– je peux trouver des exemples de lettres commerciaux en anglais ?
R : Vous pouvez trouver des exemples de lettres commerciaux en anglais en ligne, dans des livres ou dans des logiciels de traitement de texte.
Question 6 : Quels sont les points importants Ž prendre en compte lors de la rŽdaction d’une lettre commerciaux en anglais ?
R : Lors de la rŽdaction d’une lettre commerciaux en anglais, il est important de faire attention au ton, au style et au formatage.
Question 7 : Comment puis-je amŽliorer mes compŽtances en rŽdaction de lettre commerciaux en anglais ?
R : Pour amŽliorer vos compŽtances en rŽdaction de lettre commerciaux en anglais, Žcrivez rŽguliËrement, faites-vous relire par d’autres et Žtudiez des exemples de lettres commerciales efficaces.
Closing Paragraph for FAQ :
J’esp re que cette FAQ vous a ŽtŽ utile. Si vous avez d’autres questions, n’hŽsitez pas Ž les poster dans les commentaires ci-dessous.
Voici quelques conseils supplŽmentaires pour rŽdiger des mod les de lettres commerciales en anglais :
Tips
Voici quelques conseils pour rŽdiger des mod les de lettres commerciales en anglais :
Conseil 1 : Utilisez un langage clair et concis.
Votre lettre doit Žtre facile Ž lire et Ž comprendre. Utilisez des phrases courtes et simples, et Žvitez le jargon et les termes techniques.
Conseil 2 : Soyez professionnel.
Votre lettre doit Žtre professionnelle et respectueuse. Utilisez un ton formel et Žvitez les abbrŽviations et les expressions familières.
Conseil 3 : Relisez votre lettre avant de l’envoyer.
Assurez-vous que votre lettre est exempte de fautes de grammaire, d’orthographe et de ponctuation. Vous pouvez Žgalement demander Ž un coll que de la relire pour vous.
Conseil 4 : Utilisez un mod le de lettre commerciale.
Il existe de nombreux mod les de lettres commerciales disponibles en ligne. L’utilisation d’un mod le peut vous aider Ž gagner du temps et Ž rŽdiger une lettre professionnelle et efficace.
Closing Paragraph for Tips :
En suivant ces conseils, vous pouvez rŽdiger des mod les de lettres commerciales en anglais qui seront clairs, concis, professionnels et efficaces.
Conclusion :
Conclusion
Dans cet article, nous avons passŽ en revue les principaux ŽlŽments d’un mod le de lettre commerciale en anglais. Nous avons couvert l’en-t te, la date, le destinataire, la salutation, le corps de la lettre, la formule de politesse de cloture et la signature.
En suivant les conseils ŽnoncŽs dans cet article, vous pouvez rŽdiger des mod les de lettres commerciales en anglais qui seront clairs, concis, professionnels et efficaces. N’hŽsitez pas Ž utiliser les ressources disponibles en ligne, telles que les mod les de lettres et les dictionnaires, pour vous aider Ž rŽdiger une lettre parfaite.
J’esp re que cet article vous a ŽtŽ utile. Si vous avez des questions, n’hŽsitez pas Ž les poser dans les commentaires ci-dessous.
