Si vous devez vous absenter de l’école pour une raison impérieuse, il est obligatoire d’en informer l’établissement scolaire et de fournir un justificatif. Dans certains cas, une lettre de dérogation peut être nécessaire.
Une lettre de dérogation est un document écrit qui permet à un élève de s’absenter de l’école pour une période déterminée, sans être pénalisé. Elle doit être rédigée par les parents ou le responsable légal de l’élève, et doit être adressée au directeur de l’établissement scolaire.
modéle lettre dérogation école
Voici 9 points importants à connaître sur le modèle de lettre de dérogation pour une absence scolaire en France :
- Nom et prénom de l’élève
- Classe de l’élève
- Motif de l’absence
- Dates de l’absence
- Signature des parents
- Date de rédaction de la lettre
- Nom et prénom du directeur
- Nom de l’établissement scolaire
- Adresse de l’établissement scolaire
En suivant ces 9 points, vous pouvez être sûr que votre lettre de dérogation sera complète et conforme aux exigences des établissements scolaires français.
Nom et prénom de l’élève
Le nom et le prénom de l’élève doivent être indiqués en haut de la lettre de dérogation, afin que le directeur de l’établissement scolaire puisse facilement identifier l’élève concerné.
- Le nom de famille de l’élève doit être écrit en majuscules.
Exemple : DUPONT
- Le prénom de l’élève doit être écrit en minuscules.
Exemple : Jean
- Les prénoms composés doivent être reliés par un tiret.
Exemple : Marie-Sophie
- Si l’élève a plusieurs prénoms, seul le premier doit être indiqué.
Exemple : Jean-Baptiste → Jean
En suivant ces règles, vous pouvez être sûr que le nom et le prénom de votre enfant seront correctement indiqués sur la lettre de dérogation.
Classe de l’élève
La classe de l’élève doit être indiquée sur la lettre de dérogation, afin que le directeur de l’établissement scolaire puisse facilement identifier le niveau scolaire de l’élève.
La classe de l’élève peut être indiquée de différentes manières :
- Par le niveau scolaire : CP, CE1, CE2, CM1, CM2, 6e, 5e, 4e, 3e, 2nde, 1ère, Tale
- Par le nom de la filière : L, ES, S, STMG, STI2D, etc.
- Par le numéro de la classe : 6e1, 5e2, 4e3, etc.
Si vous ne connaissez pas la classe exacte de votre enfant, vous pouvez indiquer le niveau scolaire, par exemple : « Élève de primaire » ou « Élève de collège ».
En suivant ces règles, vous pouvez être sûr que la classe de votre enfant sera correctement indiquée sur la lettre de dérogation.
Motif de l’absence
Le motif de l’absence doit être clairement indiqué sur la lettre de dérogation, afin que le directeur de l’établissement scolaire puisse évaluer la validité de la demande.
Les motifs d’absence les plus courants sont :
- Maladie de l’élève
- Rendez-vous médical
- Évènement familial (mariage, décès, etc.)
- Voyage scolaire
- Compétition sportive ou artistique
Si le motif de l’absence est autre, il est important de le préciser clairement sur la lettre de dérogation.
En cas de maladie de l’élève, il est recommandé de joindre un certificat médical à la lettre de dérogation.
Dates de l’absence
Les dates de l’absence doivent être clairement indiquées sur la lettre de dérogation, afin que le directeur de l’établissement scolaire puisse évaluer la durée de l’absence.
Les dates doivent être indiquées au format suivant : **jj/mm/aaaa**. Par exemple : **10/03/2023**. Si l’absence s’étend sur plusieurs jours, il faut indiquer la date de début et la date de fin de l’absence.
Il est important d’indiquer les dates exactes de l’absence, même si l’élève ne sera absent que quelques heures. Cela permettra au directeur de l’établissement scolaire de prendre les dispositions nécessaires pour assurer la continuité pédagogique de l’élève.
En cas d’absence imprévue, il est possible de rédiger une lettre de dérogation rétroactive. Cependant, il est important de joindre un justificatif à la lettre de dérogation, par exemple un certificat médical.
Signature des parents
La lettre de dérogation doit être signée par les parents ou le responsable légal de l’élève, afin de valider la demande d’absence.
- La signature doit être manuscrite.
Les signatures électroniques ou scannées ne sont pas valables.
- La signature doit être apposée en bas de la lettre.
Les signatures apposées sur d’autres parties de la lettre ne sont pas valables.
- Les deux parents doivent signer la lettre, si possible.
Si un seul parent signe la lettre, il doit indiquer son lien de parenté avec l’élève (père, mère, tuteur, etc.).
- La signature doit être accompagnée de la mention « Lu et approuvé ».
Cette mention permet de certifier que les parents ont pris connaissance de la lettre et qu’ils approuvent la demande d’absence.
En suivant ces règles, vous pouvez être sûr que la signature des parents sera valide et que votre demande d’absence sera prise en compte.
Date de rédaction de la lettre
La date de rédaction de la lettre doit être indiquée en haut de la lettre, afin que le directeur de l’établissement scolaire puisse facilement identifier la date à laquelle la demande d’absence a été formulée.
- La date doit être indiquée au format suivant : **jj/mm/aaaa**.
Par exemple : **10/03/2023**.
- La date doit être manuscrite.
Les dates électroniques ou scannées ne sont pas valables.
- La date doit être apposée à droite de la lettre.
Les dates apposées à d’autres parties de la lettre ne sont pas valables.
- La date doit être conforme aux dates de l’absence.
La lettre de dérogation ne doit pas être rédigée avant la date de début de l’absence et ne doit pas être antidatée.
En suivant ces règles, vous pouvez être sûr que la date de rédaction de la lettre sera valide et que votre demande d’absence sera prise en compte.
Nom et prénom du directeur
Le nom et le prénom du directeur de l’établissement scolaire doivent être indiqués sur la lettre de dérogation, afin que le directeur puisse facilement identifier le destinataire de la lettre.
Le nom et le prénom du directeur peuvent être obtenus sur le site internet de l’établissement scolaire ou en contactant le secrétariat de l’établissement.
Il est important d’indiquer le nom et le prénom du directeur correctement, afin que la lettre de dérogation puisse être traitée rapidement et efficacement.
Si vous ne connaissez pas le nom et le prénom du directeur, vous pouvez indiquer « Madame/Monsieur le Directeur » ou « À qui de droit ». Cependant, il est préférable d’indiquer le nom et le prénom du directeur, si possible.
Nom de l’établissement scolaire
Le nom de l’établissement scolaire doit être indiqué sur la lettre de dérogation, afin que le directeur puisse facilement identifier l’établissement concerné.
- Le nom de l’établissement scolaire doit être écrit en entier.
Par exemple : « Collège Jean Moulin » ou « Lycée Henri IV ».
- Le nom de l’établissement scolaire doit être conforme à son nom officiel.
Il ne faut pas utiliser d’abréviations ou de surnoms.
- Le nom de l’établissement scolaire doit être apposé à la suite du nom du directeur.
Par exemple : « Madame/Monsieur le Directeur du Collège Jean Moulin ».
- Si l’élève est scolarisé dans un établissement privé, il faut indiquer le nom de l’établissement et le nom de la ville où il est situé.
Par exemple : « École privée Sainte-Marie, Paris ».
En suivant ces règles, vous pouvez être sûr que le nom de l’établissement scolaire sera correctement indiqué sur la lettre de dérogation.
Adresse de l’établissement scolaire
L’adresse de l’établissement scolaire doit être indiquée sur la lettre de dérogation, afin que le directeur puisse facilement identifier l’établissement concerné.
- L’adresse de l’établissement scolaire doit être complète.
Elle doit comprendre le numéro de rue, le nom de la rue, le code postal et la ville.
- L’adresse de l’établissement scolaire doit être conforme à son adresse officielle.
Il ne faut pas utiliser d’abréviations ou de surnoms.
- L’adresse de l’établissement scolaire doit être apposée à la suite du nom de l’établissement.
Par exemple : « Collège Jean Moulin, 10 rue des Écoles, 75005 Paris ».
- Si l’établissement scolaire est situé dans une petite ville, il est possible d’indiquer uniquement le nom de la ville.
Par exemple : « École primaire de Saint-Martin-de-Ré, Saint-Martin-de-Ré ».
En suivant ces règles, vous pouvez être sûr que l’adresse de l’établissement scolaire sera correctement indiquée sur la lettre de dérogation.
FAQ
Vous trouverez ci-dessous les questions fréquemment posées sur les lettres de dérogation pour les absences scolaires en France :
Question : Dans quels cas peut-on demander une lettre de dérogation ?
Réponse : Les lettres de dérogation peuvent être demandées pour des motifs impérieux, tels que : maladie de l’élève, déplacement professionnel des parents, évènement familial, etc.
Question : Qui doit signer la lettre de dérogation ?
Réponse : La lettre de dérogation doit être signée par les parents ou le responsable légal de l’élève.
Question : À qui doit-on adresser la lettre de dérogation ?
Réponse : La lettre de dérogation doit être adressée au directeur de l’établissement scolaire de l’élève.
Question : Combien de temps à l’avance doit-on demander une lettre de dérogation ?
Réponse : Il est recommandé de demander une lettre de dérogation au moins une semaine à l’avance, afin de laisser le temps au directeur de l’établissement de traiter la demande.
Question : Que faire en cas d’absence imprévue ?
Réponse : En cas d’absence imprévue, il est important d’informer l’établissement scolaire le plus tôt possible et de fournir un justificatif à postériori.
Question : Que faire si la lettre de dérogation est refusée ?
Réponse : Si la lettre de dérogation est refusée, il est possible de faire un recours auprès du directeur académique des services de l’éducation nationale (DASEN).
En cas de doute, n’hésitez pas à contacter l’établissement scolaire de votre enfant pour obtenir des informations complémentaires.
Tips
Voici quelques conseils pour rédiger une lettre de dérogation pour une absence scolaire en France :
Tip 1 : Indiquez clairement le motif de l’absence.
Le motif de l’absence doit être indiqué de manière précise et concise dans la lettre de dérogation. Évitez les formulations vagues ou générales.
Tip 2 : Joignez un justificatif si possible.
Si vous disposez d’un justificatif pour l’absence de votre enfant (par exemple, un certificat médical), joignez-le à la lettre de dérogation. Cela permettra au directeur de l’établissement de traiter votre demande plus facilement.
Tip 3 : Soyez poli et courtois.
La lettre de dérogation doit être rédigée dans un langage poli et courtois. Évitez les termes agressifs ou accusateurs.
Tip 4 : Relisez votre lettre avant de l’envoyer.
Avant d’envoyer votre lettre de dérogation, prenez le temps de la relire attentivement afin de vous assurer qu’elle ne contient aucune erreur.
En suivant ces conseils, vous pouvez augmenter vos chances d’obtenir une dérogation pour l’absence de votre enfant.
Conclusion
La lettre de dérogation pour une absence scolaire est un document important qui permet aux parents de demander une autorisation d’absence pour leur enfant. Elle doit être rédigée avec soin et contenir toutes les informations nécessaires.
Les principaux points à retenir sont :
- Le motif de l’absence doit être clairement indiqué.
- Il est recommandé de joindre un justificatif si possible.
- La lettre doit être polie et courtoise.
- Il est important de relire la lettre avant de l’envoyer.
En suivant ces conseils, vous pouvez être sûr que votre lettre de dérogation sera traitée rapidement et efficacement.
