Comment Annuler Un Rendez-Vous Sans Se Faire Hors De La Courtoisie?
Une des choses les plus difficiles à faire est de devoir annuler un rendez-vous. C’est embarrassant et peut être mal perçu, surtout si vous devez annuler plusieurs fois. Il existe des moyens de le faire correctement, tout en restant courtois et poli. Voici quelques-uns des meilleurs conseils pour annuler un rendez-vous avec tact et diplomatie.
1. Soyez Poli et Respectueux
Quand vous annulez un rendez-vous, il est important de le faire avec respect et politesse. Assurez-vous de laisser une trace écrite, que ce soit par e-mail ou par téléphone. Utilisez des phrases telles que: “Je suis désolé, mais je dois annuler notre rendez-vous.” ou “Je regrette de devoir annuler notre rendez-vous.” Ne vous excusez pas trop et n’essayez pas de vous justifier. Vous n’avez pas besoin d’expliquer pourquoi vous annulez, mais vous devriez remercier le destinataire pour sa compréhension.
2. Donnez Un Préavis Raisonnable
Donnez un préavis raisonnable quand vous annulez un rendez-vous. Si vous annulez des jours à l’avance, vous devriez être poli et laisser une trace écrite, mais si vous annulez à la dernière minute, vous devriez vous excuser et expliquer brièvement pourquoi. Ne laissez pas votre destinataire attendre trop longtemps avant de savoir si vous venez ou non.
3. Proposez Une Autre Date De Rendez-Vous
Si possible, proposez une autre date de rendez-vous. Cela montre que vous êtes sincère et que vous êtes toujours intéressé à maintenir le rendez-vous. Si vous ne pouvez pas proposer une autre date, essayez de trouver une alternative à laquelle vous pouvez vous engager. Par exemple, si vous êtes en train de planifier un dîner et que vous devez annuler, proposez un déjeuner, une promenade ou même un café. Cela montrera que vous essayez toujours de garder le contact.
4. Ne Faites Pas De Promesses Que Vous Ne Pouvez Pas Tenir
Ne promettez pas les choses que vous ne pouvez pas tenir. Si vous annulez un rendez-vous, ne promettez pas que vous le reprogrammerez si vous n’êtes pas sûr de le faire. Ne faites pas non plus de promesses que vous ne pouvez pas tenir, telles que des repas gratuits ou des cadeaux. Votre destinataire appréciera votre honnêteté et votre respect.
5. Utilisez Une Excuse Crédible
Si vous devez annuler un rendez-vous, utilisez une excuse crédible et vraisemblable. Ne mentez pas ou ne faites pas de suppositions. Ne dites pas des choses comme: “J’ai oublié que j’avais un autre rendez-vous” ou “J’ai oublié que je devais aller quelque part”. Ces excuses ne sont pas crédibles et votre destinataire ne les croira probablement pas. Essayez plutôt des excuses plus crédibles, telles que: “J’ai été retenu au travail” ou “J’ai eu une urgence familiale”.
6. Ne Faites Pas Attendre Votre Destinataire
Si vous annulez un rendez-vous, ne faites pas attendre votre destinataire. Appelez-le le plus tôt possible pour l’informer. Envoyez un e-mail ou un message texte pour lui dire que vous devez annuler le rendez-vous. Si vous le pouvez, essayez de lui donner un préavis raisonnable.
7. Ne Reportez Pas Votre Rendez-Vous
Ne reportez pas votre rendez-vous si vous savez que vous ne pouvez pas le honorer. Si vous essayez de le reporter, vous risquez de devoir annuler de toute façon. Si vous devez annuler un rendez-vous, faites-le le plus tôt possible pour ne pas faire attendre votre destinataire.
Quelques Excuses Pour Annuler Un Rendez-Vous
Voici quelques exemples d’excuses que vous pouvez utiliser pour annuler un rendez-vous:
- Je suis vraiment désolé, mais je dois annuler notre rendez-vous.
- Je regrette de devoir annuler notre rendez-vous à la dernière minute.
- J’ai été retenu au travail et je ne peux pas me libérer pour le rendez-vous.
- Je dois annuler notre rendez-vous car j’ai une urgence familiale.
- Je dois annuler notre rendez-vous car je me sens malade.
Conclusion
Annuler un rendez-vous peut être embarrassant, mais en restant poli et respectueux, vous pouvez le faire avec tact. Utilisez des excuses crédibles et ne faites pas de promesses que vous ne pouvez pas tenir. Donnez un préavis raisonnable et ne faites pas attendre votre destinataire. N’oubliez pas de proposer une autre date de rendez-vous si possible. Si vous suivez ces conseils, vous serez en mesure d’annuler votre rendez-vous avec courtoisie et diplomatie.
