Introduction
Une lettre d’invitation officielle est un document qui invite une personne à un événement spécial. Il peut s’agir d’un mariage, d’un anniversaire, d’une fête d’entreprise ou d’une réunion professionnelle. Il s’agit d’une façon très polie et professionnelle de donner une invitation et de se démarquer de tous les autres types de lettres. La lettre d’invitation officielle est l’une des meilleures manières de dire à quelqu’un que vous le considérez comme important pour vous et que vous souhaitez qu’il partage votre événement spécial. Il est important de savoir comment rédiger une lettre d’invitation officielle pour que vous puissiez créer une lettre qui sera bien reçue et qui reflète bien votre sentiment. Dans cet article, nous allons vous montrer comment rédiger une lettre d’invitation officielle et vous donner quelques exemples pour vous aider à commencer.
1. Choisissez le bon format de lettre
La première étape pour écrire une lettre d’invitation officielle est de choisir le bon format. Il existe de nombreux formats différents pour une lettre d’invitation officielle. Vous pouvez choisir un format formel, semi-formel ou informel. Le format formel est le plus approprié pour une lettre d’invitation officielle et est généralement utilisé pour des événements formels tels que des mariages, des anniversaires ou des réunions d’affaires. Un format semi-formel est généralement utilisé pour des événements informels tels que des fêtes ou des réunions. Un format informel peut être utilisé pour des événements plus informels tels que des barbecues ou des fêtes.
2. Déterminez quelles informations inclure
Une fois que vous avez choisi le bon format de lettre, vous devez déterminer quelles informations inclure dans la lettre. Vous devez inclure les informations suivantes : le nom de la personne à qui vous envoyez la lettre, le lieu et la date de l’événement, le type d’événement et une description de l’événement. Vous devriez également inclure des informations sur l’hébergement et la nourriture, si applicable. Enfin, vous devez ajouter des informations sur la façon dont la personne peut confirmer sa présence ou fournir des informations supplémentaires si nécessaire.
3. Créez le corps de la lettre
Une fois que vous avez déterminé quelles informations inclure, vous devez créer le corps de la lettre. Vous devriez commencer par une salutation appropriée et saluer la personne par son nom. Vous devriez ensuite expliquer pourquoi vous lui envoyez la lettre et ce que vous attendez de lui. Vous devriez ensuite fournir des informations supplémentaires sur l’événement, notamment la date, le lieu et un bref résumé de ce qui se passera à l’événement. Enfin, vous devez terminer la lettre en remerciant la personne pour sa considération et en lui souhaitant le meilleur.
4. Ajoutez des informations supplémentaires
Une fois que vous avez créé le corps de la lettre, vous pouvez ajouter des informations supplémentaires si nécessaire. Vous pouvez ajouter des informations sur l’hébergement et la nourriture, si disponibles, et fournir des informations supplémentaires sur l’événement si nécessaire. Vous pouvez également inclure des informations sur la façon dont la personne peut confirmer sa présence et si vous avez besoin d’une réponse dans un certain délai. Une fois que vous avez terminé d’ajouter des informations supplémentaires, vous pouvez passer à la signature.
5. Signez la lettre
Une fois que vous avez terminé de rédiger la lettre, vous devez la signer. Vous pouvez signer la lettre à la fin du corps de la lettre ou à la fin de la lettre. Vous devriez toujours signer la lettre à la main, car cela ajoute une touche personnelle à la lettre. Une fois que vous avez signé la lettre, vous pouvez l’envoyer à la personne à qui vous l’avez envoyée.
Conclusion
Une lettre d’invitation officielle est un document très poli qui invite une personne à un événement spécial. Il est important de savoir comment rédiger une lettre d’invitation officielle pour que vous puissiez créer une lettre qui sera bien reçue et qui reflète bien votre sentiment. Dans cet article, nous avons expliqué comment rédiger une lettre d’invitation officielle et vous avons donné quelques exemples pour vous aider à commencer. N’oubliez pas d’inclure des informations supplémentaires si nécessaire et de signer la lettre à la fin. Bonne chance !
Exemples de Lettres D’invitation Officielles
Exemple 1
Cher M. Smith,
Je vous écris aujourd’hui pour vous inviter à notre mariage qui aura lieu le samedi 16 juin à 12h00 à l’église St. Mary. Nous serions honorés si vous pouviez nous rejoindre pour partager notre jour spécial avec nous.
Après la cérémonie, nous nous dirigerons vers le domaine de la ville pour le dîner et la réception. Nous fournirons un hébergement gratuit pour tous ceux qui souhaitent passer la nuit sur place.
Veuillez nous faire savoir si vous êtes disponible pour assister à notre mariage et nous serions ravis de vous voir.
Merci beaucoup et nous nous réjouissons de votre présence.
Cordialement,
Adam et Sara
Exemple 2
Cher M. Johnson,
Je vous écris aujourd’hui pour vous inviter à notre fête d’anniversaire que nous donnons pour notre fils, John, qui fête ses 5 ans le samedi 14 juillet. Nous aimerions que vous puissiez vous joindre à nous pour célébrer ce grand jour.
La fête aura lieu de 13h00 à 17h00 à notre maison. Nous proposerons des rafraîchissements et des amuse-gueules et nous avons prévu des activités amusantes pour les enfants.
Veuillez nous faire savoir si vous êtes disponible pour assister à notre fête et nous serions ravis de vous voir.
Merci beaucoup et nous nous réjouissons de votre présence.
Cordialement,
Mark et Lisa
Exemple 3
Cher M. Brown,
Je vous écris aujourd’hui pour vous inviter à notre réunion professionnelle qui aura lieu le jeudi 5 juillet à 14h00 à notre bureau. Nous aimerions que vous puissiez vous joindre à nous pour discuter des dernières nouvelles de notre entreprise.
Durant la réunion, nous discuterons de notre nouvelle stratégie marketing et de nos nouveaux produits. Nous fournirons des rafraîchissements et des collations à tous ceux qui assisteront.
Veuillez nous faire savoir si vous êtes disponible pour assister à notre réunion et nous serions ravis de vous voir.
Merci beaucoup et nous nous réjouissons de votre présence.
Cordialement,
David et Sarah
