La convocation d’entretien d’évaluation est une lettre qui informe un employé qu’il doit se présenter à un entretien avec son supérieur pour discuter de ses performances au travail. La lettre peut être envoyée par courrier ou par courrier électronique, et elle est généralement envoyée à l’avance pour permettre à l’employé de se préparer pour l’entretien. Il est important de prendre le temps de bien préparer une convocation d’entretien d’évaluation pour s’assurer que l’employé reçoit toutes les informations dont il a besoin et se sent à l’aise et prêt à répondre aux questions qui lui seront posées.
Une convocation d’entretien d’évaluation peut être une lettre courte et concise qui comprend des informations importantes telles que le lieu, la date et l’heure de l’entretien, et le nom de l’employeur et du supérieur. La lettre peut également inclure des informations supplémentaires telles que le but de l’entretien et les sujets qui seront abordés. La lettre peut également inclure des instructions concernant les documents que l’employé doit amener à l’entretien, ainsi que des informations sur les politiques de l’entreprise et les procédures d’entretien.
Étape 1: Préparer le document
La première étape pour préparer une convocation d’entretien d’évaluation consiste à préparer le document. Vous devrez choisir le format de la lettre et déterminer le contenu de la lettre. Vous devrez également choisir un titre pour la lettre qui indique clairement le but de l’entretien. Vous devrez également rédiger un message personnel accueillant et professionnel et inclure des informations sur l’entretien, telles que le lieu, la date et l’heure.
Étape 2: Rédiger le document
Une fois que vous avez préparé le document, vous devrez le rédiger. Vous devrez écrire un message personnel accueillant et professionnel qui indique clairement le but de l’entretien et les sujets qui seront abordés. Vous devrez également inclure des informations supplémentaires concernant le lieu de l’entretien, les documents à amener à l’entretien, et les politiques et procédures de l’entreprise. Une fois que vous avez rédigé le document, vous devrez le relire et vous assurer qu’il est clair et précis.
Étape 3: Envoyer le document
Une fois que vous avez préparé et rédigé le document, vous devrez le transmettre à l’employé. La lettre peut être envoyée par courrier ou par courrier électronique. Si vous envoyez la lettre par courrier, vous devrez vous assurer qu’elle arrive à temps et que l’employé la reçoit. Si vous envoyez la lettre par courrier électronique, vous devrez vous assurer qu’elle ne finit pas dans le dossier spam de l’employé.
Étape 4: Suivi
Une fois que vous avez envoyé la lettre, il est important de procéder à un suivi. Vous devrez vous assurer que l’employé a reçu la lettre et qu’il comprend le but de l’entretien. Vous devrez également vous assurer que l’employé est conscient des documents à amener à l’entretien et qu’il comprend les politiques et procédures de l’entreprise. Une fois que vous avez procédé à un suivi satisfaisant, vous pourrez alors préparer l’entretien.
La préparation d’une convocation d’entretien d’évaluation est une étape importante lors de la préparation d’un entretien. Cela permet de s’assurer que l’employé reçoit toutes les informations dont il a besoin et se sent à l’aise et prêt à répondre aux questions qui lui seront posées. En prenant le temps de bien préparer la lettre, vous pouvez vous assurer que l’entretien se déroule de manière positive et productive.
Exemples de convocation d’entretien d’évaluation
Exemple 1
Bonjour [nom de l’employé],
Je vous écris pour vous informer que vous êtes invité à un entretien d’évaluation le [date] à [heure] à [lieu]. Le but de cet entretien est de discuter de vos performances au travail et de vous donner des conseils pour améliorer vos performances. Je vous demande de venir à l’entretien en possession des documents suivants : votre CV, vos notes de travail et vos derniers relevés de salaire.
Veuillez noter que l’entretien se déroulera conformément aux politiques et procédures de l’entreprise. Vous trouverez ces informations sur le site web de l’entreprise ou en demandant à votre supérieur.
Merci et à bientôt,
[Nom]
Exemple 2
Bonjour [nom de l’employé],
Je vous écris pour vous inviter à un entretien d’évaluation le [date] à [heure] à [lieu]. Cet entretien aura pour but de discuter de vos performances au travail et de vous fournir des conseils pour améliorer vos performances. Lors de l’entretien, nous discuterons de votre progression, de votre rendement et de votre engagement envers l’entreprise.
Veuillez noter que l’entretien se déroulera conformément aux politiques et procédures de l’entreprise. Vous trouverez ces informations sur le site web de l’entreprise ou en demandant à votre supérieur.
Merci et à bientôt,
[Nom]
Exemple 3
Bonjour [nom de l’employé],
Je vous écris pour vous inviter à un entretien d’évaluation le [date] à [heure] à [lieu]. Lors de cet entretien, nous discuterons de vos performances et des objectifs que vous devez atteindre. Lors de l’entretien, nous discuterons également de vos progrès, de votre rendement et de votre engagement envers l’entreprise.
Veuillez noter que l’entretien se déroulera conformément aux politiques et procédures de l’entreprise. Vous trouverez ces informations sur le site web de l’entreprise ou en demandant à votre supérieur.
Merci et à bientôt,
[Nom]
