Lorsque vous planifiez une réunion ou un événement, il est parfois nécessaire d’envoyer un mail de prise de rendez-vous. C’est une façon courtoise et professionnelle de demander à vos invités de confirmer leur présence à votre réunion ou événement. Il est important que votre courriel soit écrit de manière claire et concise afin que vos invités puissent comprendre votre demande et confirmer leur présence. Voici quelques exemples de mails de prise de rendez-vous qui vous permettront d’envoyer des messages clairs et conviviaux à vos invités.
Exemple 1: Mail de prise de rendez-vous pour une réunion
Cher [nom de l’invité],
Je vous écris pour vous inviter à une réunion qui aura lieu le [date] à [heure] à [lieu]. Cette réunion est organisée pour discuter des détails du projet [nom du projet] que nous sommes en train de mener à bien.
Je serais très reconnaissant si vous pouviez confirmer votre présence à cette réunion en me répondant à ce mail ou en me contactant par téléphone au [numéro de téléphone].
Je vous remercie de votre temps et de votre attention.
Cordialement,
[Votre nom]
Exemple 2: Mail de prise de rendez-vous pour un évènement
Cher [nom de l’invité],
Je suis très heureux de vous inviter à un événement organisé le [date] à [lieu]. Il s’agit d’une occasion unique de rencontrer [nombre d’invités] autres invités et de discuter des avancées sur le projet [nom du projet].
Je vous serais très reconnaissant si vous pouviez confirmer votre présence à cet événement en me répondant à ce mail ou en me contactant par téléphone au [numéro de téléphone].
Je vous remercie de votre temps et de votre attention.
Cordialement,
[Votre nom]
Exemple 3: Mail de prise de rendez-vous pour une conférence
Cher [nom de l’invité],
Je vous écris pour vous inviter à une conférence qui aura lieu le [date] à [heure] à [lieu]. Cette conférence est organisée pour discuter des dernières avancées sur le projet [nom du projet].
Je serais très reconnaissant si vous pouviez confirmer votre présence à cette conférence en me répondant à ce mail ou en me contactant par téléphone au [numéro de téléphone].
Je vous remercie de votre temps et de votre attention.
Cordialement,
[Votre nom]
Conclusion
Envoyer un mail de prise de rendez-vous est une façon courtoise et professionnelle de demander à vos invités de confirmer leur présence à votre réunion ou événement. Veillez à bien choisir vos mots et à écrire clairement afin que vos invités comprennent votre demande et confirmes leur présence. Utilisez les exemples ci-dessus comme point de départ pour créer votre propre mail de prise de rendez-vous et inviter vos invités à votre réunion ou événement.
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