Un contrat à durée indéterminée (CDI) est un contrat de travail qui n’a pas de limite de temps. Il offre une stabilité d’emploi et des avantages sociaux aux salariés. Si vous recevez une offre de CDI et que vous ne souhaitez pas l’accepter, il est important d’envoyer une lettre de refus formelle et polie.
Voici un modèle de lettre de refus de CDI en France :
Voici quelques conseils supplémentaires pour rédiger votre lettre de refus de CDI :
Modèle de lettre de refus d’un CDI
Voici 10 points importants à prendre en compte lors de la rédaction d’une lettre de refus d’un CDI en France :
- Soyez poli et professionnel
- Remerciez l’employeur pour son offre
- Indiquez clairement que vous refusez l’offre
- Expliquez brièvement vos raisons
- Soyez concis et clair
- Relisez attentivement votre lettre avant de l’envoyer
- Envisagez de demander un retour d’information
- Envisagez de proposer une contre-offre
- Faites un suivi après l’envoi de votre lettre
- Conservez une copie de votre lettre
En suivant ces conseils, vous pourrez rédiger une lettre de refus de CDI professionnelle et respectueuse.
Soyez poli et professionnel
Lorsque vous rédigez une lettre de refus de CDI, il est important d’être poli et professionnel. Cela signifie :
- Utiliser un langage respectueux
- Éviter d’être négatif ou critique
- Être concis et clair
- Relire attentivement votre lettre avant de l’envoyer
Voici quelques exemples de phrases polies et professionnelles que vous pouvez utiliser dans votre lettre :
- “Je vous remercie sincèrement de votre offre de CDI.”
- “J’ai étudié attentivement votre offre et je suis honoré de l’intérêt que vous me portez.”
- “Après mûre réflexion, j’ai décidé de ne pas accepter votre offre.”
- “Je vous souhaite bonne chance dans votre recherche d’un candidat qualifié.”
Évitez d’utiliser des phrases négatives ou critiques, telles que :
- “Je ne suis pas intéressé par votre offre.”
- “Je ne pense pas être qualifié pour ce poste.”
- “Je n’aime pas votre entreprise.”
En étant poli et professionnel, vous laisserez une impression positive à l’employeur, même si vous refusez son offre.
Remerciez l’employeur pour son offre
Il est toujours important de remercier l’employeur pour son offre, même si vous ne l’acceptez pas. Cela montre que vous êtes reconnaissant de son temps et de sa considération.
- Exprimez votre gratitude
Commencez votre lettre en remerciant l’employeur pour son offre. Soyez sincère et précis dans vos remerciements.
- Soulignez les aspects positifs de l’offre
Si possible, prenez le temps de souligner les aspects positifs de l’offre, tels que les responsabilités du poste, les avantages sociaux ou les perspectives de carrière. Cela montrera à l’employeur que vous avez pris le temps de considérer son offre sérieusement.
- Soyez bref et concis
Votre remerciement doit être bref et concis. N’entrez pas dans les détails de vos raisons de refus. Restez professionnel et respectueux.
- Utilisez un ton positif
Même si vous refusez l’offre, utilisez un ton positif dans votre lettre. Cela laissera une impression positive à l’employeur.
Voici un exemple de remerciement que vous pouvez utiliser dans votre lettre :
“Je vous remercie sincèrement de votre offre de CDI au poste de [Nom du poste]. J’ai été très honoré de recevoir votre offre et j’ai pris le temps de la considérer attentivement.”
Indiquez clairement que vous refusez l’offre
Une fois que vous avez remercié l’employeur pour son offre, vous devez indiquer clairement que vous la refusez. Soyez direct et concis, mais restez poli et respectueux.
Voici quelques exemples de phrases que vous pouvez utiliser :
- “Après mûre réflexion, j’ai décidé de ne pas accepter votre offre de CDI.”
- “Je vous remercie de votre offre, mais je ne suis pas en mesure de l’accepter pour le moment.”
- “J’ai décidé de poursuivre d’autres opportunités qui correspondent mieux à mes objectifs de carrière.”
Évitez d’être vague ou ambigu dans votre refus. L’employeur doit comprendre clairement que vous n’acceptez pas l’offre.
Si vous le souhaitez, vous pouvez expliquer brièvement vos raisons de refus. Cependant, ce n’est pas obligatoire. Si vous choisissez d’expliquer vos raisons, soyez honnête et professionnel. Évitez d’être négatif ou critique.
Voici un exemple de paragraphe dans lequel vous expliquez brièvement vos raisons de refus :
“Après avoir soigneusement examiné votre offre, j’ai décidé de ne pas l’accepter car je souhaite poursuivre une carrière dans le secteur de la santé. Je vous remercie de votre compréhension.”
Expliquez brièvement vos raisons
Si vous le souhaitez, vous pouvez expliquer brièvement vos raisons de refusez l’offre dans votre lettre de démission. Cependant, ce n’est pas indispensable. Si vous choisissez d’expliquer vos raisons, soyez honnête et professionnel. Évitez d’être négatif ou critique.
- Soyez précis et concis
Lorsque vous expliquez vos raisons, soyez précis et concis. N’entrez pas dans les détails inutiles. Restez concentré sur les principales raisons qui vous ont conduit à refuser l’offre.
- Soyez honnête et sincère
Soyez honnête et sincère dans vos explications. N’essayez pas d’édulcorer vos raisons ou de les rendre plus acceptables pour l’莪eur. Soyez direct et honnête, mais restez respectueux.
- Évitez d’être négatif ou critique
Évitez d’être négatif ou critique dans vos explications. Ne vous plaignez pas de l’entreprise ou du poste. Restez positif et professionnel, même si vous exprimez des réserves.
- Proposez des solutions alternatives
Si possible, proposez des solutions alternatives à l’莪eur. Par exemple, si vous refusez l’offre parce que vous souhaitez poursuivre une carrière dans un autre secteur, vous pouvez proposer de rester en contact pour de futures opportunités dans ce secteur.
Voici un exemple de paragraphe dans lequel vous expliquez brièvement vos raisons de refuser l’offre :
“Après avoir soigneusement examiné votre offre, j’ai pris la difficile décision de ne pas l’acter car je souhaiterais poursuivre une carrière dans le secteur du marketing. Je vous remercie de votre compréhension.”
Soyez concis et clair
Votre lettre de refus doit être concise et claire. Évitez d’utiliser un langage fleuri ou des phrases inutiles. Allez droit au but et exprimez vos raisons de manière claire et concise.
- Utilisez des phrases courtes et simples
Utilisez des phrases courtes et simples pour faciliter la lecture de votre lettre. Évitez les phrases longues et complexes qui peuvent être difficiles à comprendre.
- Soyez précis et direct
Soyez précis et direct dans vos explications. Évitez d’être vague ou ambigu. L’employeur doit comprendre clairement vos raisons de refuser l’offre.
- Évitez les répétitions
Évitez de répéter les mêmes informations à plusieurs reprises. Soyez concis et allez droit au but.
- Relisez votre lettre avant de l’envoyer
Avant d’envoyer votre lettre, relisez-la attentivement pour vérifier qu’elle est concise, claire et exempte d’erreurs.
Voici un exemple de paragraphe concis et clair :
“Après avoir étudié attentivement votre offre, j’ai décidé de ne pas accepter le poste de [Nom du poste]. Je vous remercie de votre confiance et de votre intérêt, mais je souhaite poursuivre d’autres opportunités qui correspondent mieux à mes objectifs de carrière.”
Relisez attentivement votre lettre avant de l’envoyer
Avant d’envoyer votre lettre de refus, relisez-la attentivement pour vérifier qu’elle est :
- Concise et claire
- Polie et professionnelle
- Exempte d’erreurs
Voici quelques éléments spécifiques à rechercher lors de la relecture de votre lettre :
- Les fautes d’orthographe et de grammaire
- Les phrases maladroites ou ambiguës
- Les informations manquantes ou incorrectes
- Le ton général de la lettre
Il est également utile de demander à quelqu’un d’autre de relire votre lettre avant de l’envoyer. Cela peut vous aider à repérer les erreurs ou les problèmes que vous avez peut-être manqués.
En prenant le temps de relire attentivement votre lettre, vous pouvez vous assurer qu’elle est professionnelle et qu’elle laisse une impression positive à l’employeur.
Envisagez de demander un retour d’information
Si vous n’êtes pas sûr des raisons pour lesquelles vous avez été refusé pour un poste, vous pouvez envisager de demander un retour d’information à l’employeur. Cela peut vous aider à comprendre vos points faibles et à vous améliorer pour les futures candidatures.
- Soyez poli et professionnel
Lorsque vous demandez un retour d’information, soyez poli et professionnel. Remerciez l’employeur pour son temps et son attention, et expliquez que vous souhaitez recevoir un retour d’information sur votre candidature.
- Soyez précis et concis
Soyez précis et concis dans votre demande de retour d’information. Indiquez clairement que vous souhaitez obtenir des commentaires sur votre candidature pour le poste de [Nom du poste].
- Soyez ouvert aux critiques
Soyez ouvert aux critiques lorsque vous demandez un retour d’information. Comprenez que l’employeur peut avoir des commentaires négatifs sur votre candidature, et soyez prêt à les accepter de manière constructive.
- Utilisez les commentaires pour vous améliorer
Utilisez les commentaires que vous recevez pour vous améliorer en tant que candidat. Identifiez vos points faibles et travaillez à les améliorer. Cela vous aidera à augmenter vos chances de succès lors de futures candidatures.
Voici un exemple de paragraphe dans lequel vous demandez un retour d’information :
“Je vous remercie de votre temps et de votre attention. J’apprécierais de recevoir un retour d’information sur ma candidature pour le poste de [Nom du poste]. Je suis ouvert aux critiques et je souhaite améliorer mes compétences en tant que candidat.”
Envisagez de proposer une contre-offre
Si vous êtes intéressé par le poste mais que l’offre ne vous convient pas, vous pouvez envisager de proposer une contre-offre à l’employeur. Une contre-offre est une proposition qui modifie les conditions de l’offre initiale, comme le salaire, les avantages sociaux ou le titre du poste.
Voici quelques éléments à prendre en compte lorsque vous proposez une contre-offre :
- Soyez réaliste
Soyez réaliste dans votre contre-offre. Ne demandez pas un salaire ou des avantages sociaux excessifs. Faites des recherches sur les salaires moyens pour des postes similaires dans votre secteur et votre région.
- Soyez prêt à négocier
Soyez prêt à négocier avec l’employeur. Il est peu probable que vous obteniez exactement ce que vous demandez, mais vous devriez pouvoir parvenir à un compromis qui vous convienne à tous les deux.
- Soyez professionnel
Soyez professionnel lorsque vous proposez une contre-offre. Écrivez une lettre ou un courriel clair et concis expliquant votre contre-offre et les raisons pour lesquelles vous la proposez.
- Soyez préparé à un refus
Soyez préparé à ce que l’employeur refuse votre contre-offre. Il peut avoir des raisons valables pour ne pas pouvoir répondre à vos demandes.
Voici un exemple de paragraphe dans lequel vous proposez une contre-offre :
“Je vous remercie de votre offre pour le poste de [Nom du poste]. Je suis très intéressé par ce poste, mais je souhaiterais proposer une contre-offre. Je souhaiterais un salaire de [Montant du salaire] et [Nombre de jours] jours de congés payés par an. Je pense que cette contre-offre est juste et équitable compte tenu de mon expérience et de mes compétences.”
Faites un suivi après l’envoi de votre lettre
Une fois que vous avez envoyé votre lettre de refus, il est important de faire un suivi auprès de l’莪eur. Cela montre que vous êtes toujours intéressé par l’entreprise et que vous êtes sérieux dans votre candidature.
Voici quelques façons de faire un suivi :
- Appelez l’莪eur
Appelez l’莪eur quelques jours après avoir envoyé votre lettre. Soyez bref et professionnel, et demandez simplement si l’莪eur a reçu votre lettre.
- Envoyez un e-mail de suivi
Envoyez un e-mail de suivi à l’莪eur quelques jours après avoir envoyé votre lettre. Soyez bref et professionnel, et demandez simplement si l’莪eur a reçu votre lettre.
- Passez un entretien de suivi
Si vous avez la possibilité de passer un entretien de suivi, saisissez-la. Cela vous donnera l’occasion de rencontrer l’莪eur en personne et de discuter de votre candidature plus en détail.
- Restez en contact
Restez en contact avec l’莪eur même si vous n’obtenez pas le poste. Envoyez-lui un e-mail ou un message sur LinkedIn de temps en temps pour lui donner de vos nouvelles et lui montrer que vous êtes toujours intéressé par l’entreprise.
En faisant un suivi après l’envoi de votre lettre, vous montrerez à l’莪eur que vous êtes sérieux dans votre candidature et que vous êtes toujours intéressé par l’entreprise.
Conservez une copie de votre lettre
Une fois que vous avez envoyé votre lettre de refus, il est important de conserver une copie pour vos archives. Cela peut vous être utile à plusieurs égards :
- Pour référence future
Vous pouvez avoir besoin de vous référer à votre lettre de refus à l’avenir, par exemple si vous postulez à un autre poste dans la même entreprise ou si vous êtes contacté par l’employeur au sujet d’autres opportunités.
- Pour preuve
Votre lettre de refus peut servir de preuve que vous avez refusé l’offre d’emploi. Cela peut être utile dans le cas où il y aurait un litige concernant votre candidature.
- Pour améliorer vos compétences rédactionnelles
En conservant une copie de votre lettre de refus, vous pouvez la relire et l’utiliser pour améliorer vos compétences rédactionnelles. Cela peut être utile si vous devez rédiger d’autres lettres de refus à l’avenir.
- Pour des raisons fiscales
Dans certains cas, vous devrez peut-être fournir une copie de votre lettre de refus à des fins fiscales. Par exemple, si vous recevez des allocations de chômage, vous devrez peut-être prouver que vous avez refusé une offre d’emploi.
Il est préférable de conserver une copie de votre lettre de refus dans un endroit sûr, comme votre ordinateur ou un classeur. Vous pouvez également en faire une copie papier et la conserver dans un endroit sûr.
FAQ
Voici quelques questions fréquemment posées sur la rédaction d’une lettre de refus de CDI en France :
Question 1 : Quelles sont les informations à inclure dans ma lettre ?
Réponse : Votre lettre doit inclure les informations suivantes :
- Votre nom et vos coordonnées
- La date
- Le nom et l’adresse de l’employeur
- L’objet de votre lettre (par exemple, “Refus de l’offre de CDI”)
- Votre remerciement pour l’offre
- Votre refus de l’offre
- Vos raisons de refus (facultatif)
- Vos souhaits pour l’avenir
- Votre signature
Question 2 : Quel est le ton à adopter ?
Réponse : Le ton de votre lettre doit être poli et professionnel. Évitez d’être négatif ou critique. Soyez concis et clair, et relisez attentivement votre lettre avant de l’envoyer.
Question 3 : Dois-je expliquer mes raisons de refus ?
Réponse : Il n’est pas obligatoire d’expliquer vos raisons de refus. Cependant, vous pouvez choisir de le faire si vous le souhaitez. Si vous choisissez d’expliquer vos raisons, soyez honnête et professionnel. Évitez d’être négatif ou critique.
Question 4 : Que faire si je ne suis pas sûr des raisons de mon refus ?
Réponse : Si vous n’êtes pas sûr des raisons de votre refus, vous pouvez demander un retour d’information à l’employeur. Cela peut vous aider à comprendre vos points faibles et à vous améliorer pour les futures candidatures.
Question 5 : Puis-je proposer une contre-offre ?
Réponse : Vous pouvez proposer une contre-offre si vous êtes intéressé par le poste mais que l’offre ne vous convient pas. Soyez réaliste dans votre contre-offre et soyez prêt à négocier avec l’employeur.
Question 6 : Que faire après avoir envoyé ma lettre ?
Réponse : Une fois que vous avez envoyé votre lettre, vous pouvez faire un suivi auprès de l’employeur. Cela montre que vous êtes toujours intéressé par l’entreprise et que vous êtes sérieux dans votre candidature.
En suivant ces conseils, vous pouvez rédiger une lettre de refus de CDI professionnelle et respectueuse.
Voici quelques conseils supplémentaires pour rédiger une lettre de refus de CDI :
Tips
Voici quelques conseils supplémentaires pour rédiger une lettre de refus de CDI :
Soyez clair et concis
Évitez d’utiliser un langage fleuri ou des phrases inutiles. Allez droit au but et exprimez vos raisons de refus de manière claire et concise.
Soyez poli et professionnel
Utilisez un langage respectueux et évitez d’être négatif ou critique. Remerciez l’employeur pour son offre et exprimez vos regrets de ne pas pouvoir l’accepter.
Relisez attentivement votre lettre avant de l’envoyer
Vérifiez les fautes d’orthographe, de grammaire et de ponctuation. Assurez-vous que votre lettre est bien organisée et facile à comprendre.
Envisagez de demander un retour d’information
Si vous n’êtes pas sûr des raisons pour lesquelles vous avez été refusé, vous pouvez demander un retour d’information à l’employeur. Cela peut vous aider à comprendre vos points faibles et à vous améliorer pour les futures candidatures.
En suivant ces conseils, vous pouvez rédiger une lettre de refus de CDI professionnelle et respectueuse qui laissera une impression positive à l’employeur.
En conclusion, la rédaction d’une lettre de refus de CDI est une tâche importante qui nécessite de la politesse, du professionnalisme et de la clarté. En suivant les conseils fournis dans cet article, vous pouvez rédiger une lettre qui exprime clairement vos regrets de ne pas pouvoir accepter l’offre tout en laissant une impression positive à l’employeur.
Conclusion
Rédiger une lettre de refus de CDI est une tâche importante qui nécessite de la politesse, du professionnalisme et de la clarté. En suivant les conseils fournis dans cet article, vous pouvez rédiger une lettre qui exprime clairement vos regrets de ne pas pouvoir accepter l’offre tout en laissant une impression positive à l’employeur.
Voici un résumé des principaux points à retenir :
- Soyez poli et professionnel dans votre lettre.
- Remerciez l’employeur pour son offre.
- Indiquez clairement que vous refusez l’offre.
- Expliquez brièvement vos raisons de refus (facultatif).
- Soyez concis et clair dans votre lettre.
- Relisez attentivement votre lettre avant de l’envoyer.
- Envisagez de demander un retour d’information si vous n’êtes pas sûr des raisons de votre refus.
- Envisagez de proposer une contre-offre si vous êtes intéressé par le poste mais que l’offre ne vous convient pas.
- Faites un suivi après avoir envoyé votre lettre.
- Conservez une copie de votre lettre pour vos archives.
En suivant ces conseils, vous pouvez rédiger une lettre de refus de CDI qui sera professionnelle, respectueuse et laissera une impression positive à l’employeur.
