Introduction
Une réponse négative à une candidature n’est jamais facile à donner. Qu’il s’agisse d’un poste pour lequel nous n’avons pas de disponibilité, d’une candidature mal préparée ou tout simplement pas assez bonne pour le poste, le fait est que nous devons refuser la candidature. Mais comment le faire sans offenser la personne et en restant professionnel ?
Cet article a pour objectif de vous aider à rédiger une réponse négative à une candidature qui soit à la fois courtoise et professionnelle. Nous allons voir comment aborder la situation et vous donner des exemples de phrases types pour refuser une candidature.
Mettez-vous à la place de la personne
Lorsque nous sommes dans l’obligation de refuser une candidature, il est important de considérer la situation sous l’angle humain. En effet, pour le candidat, le fait d’être rejeté est toujours décevant. Ainsi, il est important d’adopter une attitude respectueuse et courtoise.
En tant qu’employeur, vous devez prendre le temps de réfléchir à la façon dont vous allez formuler votre réponse et à la manière dont vous allez aborder le sujet. Une réponse négative à une candidature doit être claire et concise, et doit également être écrite dans un ton professionnel et respectueux.
Les mots à utiliser
Lorsque vous rédigez une réponse négative à une candidature, il est important de choisir ses mots avec soin. Vous devez éviter les mots négatifs et dépréciatifs qui pourraient offenser le candidat et lui donner l’impression qu’il n’est pas à la hauteur.
Vous devez plutôt privilégier des mots tels que “malheureusement”, “malgré”, “malgré tous nos efforts”, “malgré toute notre bonne volonté” ou encore “malgré tous nos espoirs”. Ces mots sont plus appropriés pour exprimer votre regret, et vous donneront l’opportunité de transmettre votre message de façon plus humaine et plus respectueuse.
Exemples de phrases-types pour refuser une candidature
Voici quelques exemples de phrases-types que vous pouvez utiliser pour refuser une candidature :
- “Malheureusement, nous ne pouvons pas vous proposer ce poste pour le moment.”
- “Malgré tous nos efforts, nous ne pouvons pas vous offrir cette opportunité.”
- “Malgré toute notre bonne volonté, nous ne sommes pas en mesure de vous offrir ce poste.”
- “Malgré tous nos espoirs, nous ne pouvons pas répondre favorablement à votre candidature.”
Essayez de donner des explications
Bien que ce ne soit pas toujours possible, il est important d’essayer de donner des explications lorsque vous répondez négativement à une candidature. Cela permettra au candidat de mieux comprendre pourquoi il n’a pas été retenu et lui donnera également la possibilité de s’améliorer pour les prochaines fois.
Par exemple, vous pouvez expliquer que le poste a été pourvu par une autre personne ou que le candidat ne possède pas les qualifications requises pour le poste. Vous pouvez également donner des conseils et des suggestions pour améliorer leurs performances à l’avenir.
Offrez une autre possibilité
Si vous le pouvez, essayez d’offrir une autre possibilité au candidat. Par exemple, vous pouvez lui proposer d’autres postes qui correspondent mieux à ses compétences et à ses qualifications. Vous pouvez également lui proposer une formation pour améliorer ses compétences et lui donner l’occasion de postuler à un poste plus élevé dans le futur.
Cela montrera au candidat que vous êtes prêt à l’aider à améliorer ses compétences et à lui offrir des opportunités dans le futur. Cela pourra également contribuer à créer une relation de confiance entre vous et le candidat.
Conclusion
La rédaction d’une réponse négative à une candidature n’est pas une tâche facile, mais elle peut être faite de manière professionnelle et respectueuse. Il est important de choisir ses mots avec soin et de proposer des explications et des conseils, si possible. Cela permettra au candidat de mieux comprendre pourquoi il n’a pas été retenu et lui donnera l’opportunité de s’améliorer pour les prochaines fois.
