Vous êtes à la recherche d’un poste de secrétaire et vous souhaitez envoyer votre candidature spontanée ? Voici quelques conseils pour vous aider à rédiger votre lettre de motivation. Bien que le CV reste la première étape de votre recherche d’emploi, la lettre de motivation vous permet de présenter votre profil et votre parcours professionnel de façon plus détaillée. Elle est donc indispensable pour toutes les candidatures spontanées.
Étape 1 : Préparez votre lettre de motivation
Avant de rédiger votre lettre de motivation, il est important de prendre le temps de réfléchir à votre projet professionnel et à votre parcours. Pensez à vos compétences, à vos qualités et à vos expériences professionnelles et à la façon dont vous pouvez les mettre en valeur. Vous devez également vous renseigner sur l’entreprise et le poste que vous souhaitez occuper afin de personnaliser votre lettre de motivation.
Étape 2 : Structurez votre lettre de motivation
Une lettre de motivation doit être composée de 3 parties : une introduction, un corps et une conclusion. Dans l’introduction, vous devez expliquer pourquoi vous envoyez votre lettre et quel poste vous recherchez. Dans le corps, vous devez détailler votre parcours professionnel et vos compétences. Enfin, dans la conclusion, vous devez montrer votre intérêt pour le poste et expliquer comment vous pouvez être un atout pour l’entreprise.
Étape 3 : Écrivez votre lettre de motivation
Une fois que vous avez préparé votre lettre de motivation, il est temps de commencer à écrire. Assurez-vous de bien structurer votre lettre en utilisant des phrases courtes et en évitant les répétitions. Essayez également d’utiliser une bonne orthographe et un style professionnel. Vous pouvez également utiliser des formules de politesse telles que « Veuillez agréer, Monsieur, mes salutations respectueuses » pour conclure votre lettre.
Étape 4 : Relisez votre lettre de motivation
Avant de soumettre votre lettre de motivation, il est important de la relire et de vérifier qu’elle est exempte de fautes d’orthographe et de grammaire. Si vous ne vous sentez pas à l’aise pour le faire vous-même, faites-la relire par un ami ou un membre de votre famille. Vous pouvez également utiliser des outils en ligne tels que Grammarly pour vous aider.
Étape 5 : Envoyez votre lettre de motivation
Une fois que vous avez relu et corrigé votre lettre de motivation, vous pouvez l’envoyer à l’entreprise. Assurez-vous de joindre votre CV et de fournir toutes les informations nécessaires, telles que votre adresse et votre numéro de téléphone. Vous pouvez envoyer votre lettre par courrier ou par e-mail, mais assurez-vous de vérifier les instructions de l’entreprise.
Exemple de lettre de motivation candidature spontanée secrétaire
Exemple 1
Madame, Monsieur, Je suis actuellement à la recherche d’un poste de secrétaire et je souhaite vous soumettre ma candidature. Je suis diplômé d’un BTS Assistant de Gestion et je possède plus de 5 ans d’expérience dans ce domaine. Au cours de ma carrière, j’ai acquis un large éventail de compétences, notamment une excellente maîtrise de l’informatique et des logiciels de bureautique. J’ai également développé des compétences en communication, en organisation et en gestion du temps. Je suis très motivé à l’idée de travailler pour votre entreprise et je suis sûr que mes compétences et mon expérience seront un atout pour votre équipe. Je suis disponible pour vous rencontrer à tout moment pour discuter de ma candidature et de mes qualifications. Veuillez agréer, Monsieur, mes salutations respectueuses. Cordialement, [Votre Nom]
Exemple 2
Madame, Monsieur, Je vous écris pour postuler pour le poste de secrétaire que vous proposez. Je reste convaincu que mon expérience et mes compétences peuvent ajouter de la valeur à votre organisation. Je possède plus de 8 ans d’expérience en tant que secrétaire et je suis très habile dans l’utilisation des outils informatiques et des logiciels de bureautique. En outre, je suis très organisé et j’ai le sens de l’initiative. Grâce à ces compétences, j’ai été en mesure d’accroître la productivité et la rentabilité dans toutes les entreprises pour lesquelles j’ai travaillé. Je souhaite discuter de ma candidature et de mes qualifications avec vous. J’aimerais également avoir l’occasion de vous montrer ce que je peux faire pour votre entreprise. Veuillez agréer, Monsieur, mes salutations respectueuses. Cordialement, [Votre Nom]
Exemple 3
Madame, Monsieur, Je vous écris pour postuler au poste de secrétaire que vous avez annoncé. Je suis sûr que mes compétences et mon expérience seront un atout pour votre organisation. Je suis titulaire d’une licence en comptabilité et je possède 5 ans d’expérience en tant que secrétaire. J’ai développé des compétences en communication et en organisation et je suis très à l’aise avec les outils informatiques et les logiciels de bureautique. J’ai également l’habitude de travailler sous pression et de respecter des délais serrés. Je suis très motivé à l’idée de travailler pour votre entreprise et je suis sûr que je peux contribuer à votre succès. Je suis disponible pour vous rencontrer à tout moment pour discuter de ma candidature et de mes qualifications. Veuillez agréer, Monsieur, mes salutations respectueuses. Cordialement, [Votre Nom]
Conclusion
Écrire une lettre de motivation candidature spontanée secrétaire peut être une tâche difficile, mais avec un peu de préparation et de planification, vous pouvez rédiger une lettre de motivation convaincante qui vous aidera à décrocher le poste que vous convoitez. L’essentiel est de vous assurer que votre lettre est claire, concise et professionnelle.
