Lorsqu’un employeur souhaite avoir une discussion avec un employé, il est de coutume de lui adresser une convocation à un entretien individuel. Cette convocation peut être envoyée par voie électronique ou par voie postale. Quel que soit le moyen de communication utilisé, la convocation doit être claire et précise. Elle doit fournir suffisamment d’informations pour que l’employé sache ce qui sera discuté lors de l’entretien. Il est également important que l’employeur indique un délai de réponse à la convocation. Une fois la convocation envoyée, l’employeur peut s’attendre à ce que l’employé réponde à la convocation et se présente à l’entretien. Il est donc important que les employeurs utilisent des modèles de convocation à un entretien individuel appropriés.
Comment Rédiger une Convocation à un Entretien Individuel ?
Les modèles de convocation à un entretien individuel sont conçus pour être clairs et précis. Les informations à inclure dans un modèle sont les suivantes : l’identité de l’employeur, l’identité de l’employé, la date et l’heure de l’entretien, l’adresse de l’entretien, le but de l’entretien et les informations concernant un éventuel accompagnateur. Il est également important que la convocation indique le délai de réponse attendu de l’employé. La convocation doit également mentionner que l’entretien est confidentiel et que tout ce qui sera discuté lors de l’entretien restera privé. Une fois que toutes les informations nécessaires ont été fournies, l’employeur peut envoyer le modèle de convocation à l’employé.
Quels Sont Les Types de Modèles de Convocation à un Entretien Individuel ?
Il existe différents types de modèles de convocation à un entretien individuel. Certains modèles sont conçus pour être envoyés par voie électronique, tandis que d’autres sont conçus pour être envoyés par voie postale. Il existe également des modèles spécifiques à un type d’entretien, tels que des entretiens d’embauche, des entretiens disciplinaires ou des entretiens annuels. Les employeurs peuvent également utiliser des modèles de convocation qui peuvent être personnalisés en fonction de leurs besoins spécifiques. Quel que soit le type de modèle utilisé, il est important que l’employeur envoie la convocation à l’employé suffisamment tôt pour lui permettre de se préparer à l’entretien.
3 Modèles de Convocation à un Entretien Individuel 2023
Voici 3 exemples de modèles de convocation à un entretien individuel pour 2023.
Modèle 1 – Convocation à un Entretien d’Embauche
Cher Nom de l’Employé,
Je vous écris au sujet de l’entretien d’embauche que nous avons prévu pour le XX/XX/XXXX à XX heures/minutes. Vous serez reçu dans nos bureaux situés au XX Adresse, XX Code Postal.
Lors de cet entretien, nous discuterons de votre candidature et évaluerons si vous êtes un bon candidat pour le poste. Il est important que vous soyez à l’heure et prêt à répondre à toutes les questions que nous pourrions vous poser. Si vous souhaitez vous faire accompagner par un avocat ou un conseiller, vous pouvez le faire.
Veuillez confirmer votre présence à l’entretien en répondant à cet e-mail ou en nous contactant au XX-XX-XX-XX-XX. Si vous n’êtes pas en mesure de vous présenter à l’entretien, veuillez nous en informer le plus tôt possible.
Veuillez m’envoyer votre CV à l’avance pour que je puisse le consulter avant l’entretien.
Veuillez me contacter si vous avez des questions supplémentaires.
Cordialement,
Signature
Modèle 2 – Convocation à un Entretien Disciplinaire
Cher Nom de l’Employé,
Je vous écris au sujet de l’entretien disciplinaire que nous avons prévu pour le XX/XX/XXXX à XX heures/minutes. Vous serez reçu dans nos bureaux situés au XX Adresse, XX Code Postal.
Lors de cet entretien, nous discuterons de l’incident que vous avez eu le XX/XX/XXXX et nous examinerons les conséquences à appliquer. Il est important que vous soyez à l’heure et prêt à répondre à toutes les questions que nous pourrions vous poser. Si vous souhaitez vous faire accompagner par un avocat ou un conseiller, vous pouvez le faire.
Veuillez confirmer votre présence à l’entretien en répondant à cet e-mail ou en nous contactant au XX-XX-XX-XX-XX. Si vous n’êtes pas en mesure de vous présenter à l’entretien, veuillez nous en informer le plus tôt possible.
Veuillez contacter mon assistante si vous avez des questions supplémentaires.
Cordialement,
Signature
Modèle 3 – Convocation à un Entretien Annuel
Cher Nom de l’Employé,
Je vous écris au sujet de l’entretien annuel que nous avons prévu pour le XX/XX/XXXX à XX heures/minutes. Vous serez reçu dans nos bureaux situés au XX Adresse, XX Code Postal.
Lors de cet entretien, nous discuterons de votre performance sur l’année écoulée et évaluerons vos objectifs pour l’année à venir. Il est important que vous soyez à l’heure et prêt à répondre à toutes les questions que nous pourrions vous poser. Si vous souhaitez vous faire accompagner par un avocat ou un conseiller, vous pouvez le faire.
Veuillez confirmer votre présence à l’entretien en répondant à cet e-mail ou en nous contactant au XX-XX-XX-XX-XX. Si vous n’êtes pas en mesure de vous présenter à l’entretien, veuillez nous en informer le plus tôt possible.
Veuillez me contacter si vous avez des questions supplémentaires.
Cordialement,
Signature
Conclusion
Les modèles de convocation à un entretien individuel sont un outil précieux pour les employeurs qui souhaitent organiser des entretiens avec leurs employés. Les modèles peuvent être personnalisés en fonction des besoins spécifiques de l’employeur. Les modèles sont conçus pour être clairs et précis et doivent fournir suffisamment d’informations pour que l’employé sache exactement ce qui sera discuté lors de l’entretien. Il est également important que l’employeur fournisse un délai de réponse à la convocation. Enfin, si l’employé ne peut pas se présenter à l’entretien, il est important qu’il en informe l’employeur le plus tôt possible.
