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Si vous souhaitez obtenir des lots gratuits pour un événement ou une promotion, il est important de rédiger une lettre de demande claire et convaincante. Votre lettre doit inclure les informations suivantes :
- Votre nom et vos coordonnées
- Le nom de votre organisation
- La date de l’événement ou de la promotion
- Le type de lots que vous recherchez
- La valeur estimée des lots
- Les avantages pour l’entreprise de faire un don
Une fois que vous avez rédigé votre lettre, envoyez-la à des entreprises qui, selon vous, pourraient être intéressées à faire un don. Soyez patient et persistant, et vous finirez par trouver des entreprises prêtes à vous aider.
Voici un modèle de lettre que vous pouvez utiliser comme point de départ :
[Votre nom]
[Votre adresse]
[Votre ville, état, code postal]
[Votre numéro de téléphone]
[Votre adresse e-mail]
[Date]
[Nom de l’entreprise]
[Adresse de l’entreprise]
[Ville, état, code postal de l’entreprise]
Cher [Nom du contact],
Je vous écris au nom de [Nom de votre organisation] pour demander un don de lots pour notre prochain événement, [Nom de l’événement]. L’événement aura lieu le [Date de l’événement] à [Lieu de l’événement].
Nous recherchons des lots d’une valeur estimée à [Valeur estimée des lots]. Ces lots seront utilisés pour [Utilisation des lots].
Nous pensons que votre entreprise bénéficierait d’un don à notre événement. Nous ferons de la publicité pour votre entreprise sur notre site Web, dans nos supports marketing et lors de l’événement lui-même. Nous vous fournirons également un rapport sur l’impact de votre don.
Nous vous remercions de votre temps et de votre attention. Nous attendons avec impatience de travailler avec vous pour rendre notre événement un succès.
Sincères salutations,
[Votre nom]
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modele de lettre gratuite pour demande de lots
Voici 7 points importants à prendre en compte lorsque vous rédigez une lettre de demande de lots :
- Nom et coordonnées
- Nom de l’organisation
- Date de l’événement
- Type de lots
- Valeur des lots
- Avantages pour l’entreprise
- Modèle de lettre
En suivant ces conseils, vous pouvez rédiger une lettre de demande de lots efficace qui augmentera vos chances d’obtenir les dons dont vous avez besoin.
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Nom et coordonnées
Votre nom et vos coordonnées doivent figurer en haut de votre lettre. Cela permettra à l’entreprise de vous contacter facilement si elle a des questions ou si elle souhaite faire un don.
Votre nom :
Votre nom complet doit être indiqué.
Vos coordonnées :
Incluez votre adresse postale, votre numéro de téléphone et votre adresse e-mail.
Nom de votre organisation :
Si vous demandez des lots au nom d’une organisation, indiquez le nom de l’organisation.
Coordonnées de votre organisation :
Si vous demandez des lots au nom d’une organisation, indiquez les coordonnées de l’organisation, y compris l’adresse postale, le numéro de téléphone et l’adresse e-mail.
En fournissant des informations précises et complètes, vous pouvez vous assurer que l’entreprise peut vous contacter facilement et traiter votre demande rapidement.
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Nom de l’organisation
Si vous demandez des lots au nom d’une organisation, il est important d’indiquer le nom de l’organisation dans votre lettre. Cela permettra à l’entreprise de savoir à qui elle fait un don et de vérifier la légitimité de votre demande.
Le nom de votre organisation doit être le nom légal de l’organisation. Si vous n’êtes pas sûr du nom légal de votre organisation, vous pouvez contacter votre secrétaire d’État ou votre organisme de réglementation des entreprises.
En plus du nom de votre organisation, vous devez également inclure les coordonnées de votre organisation dans votre lettre. Cela permettra à l’entreprise de vous contacter facilement si elle a des questions ou si elle souhaite faire un don.
Les coordonnées de votre organisation doivent inclure au moins l’adresse postale, le numéro de téléphone et l’adresse e-mail de l’organisation. Vous pouvez également inclure le site Web de votre organisation si vous en avez un.
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Date de l’événement
Dans votre lettre, vous devez indiquer la date de l’événement pour lequel vous demandez des lots. Cela permettra à l’entreprise de déterminer si elle est en mesure de faire un don et si le don sera utilisé à temps pour votre événement.
La date de l’événement doit être indiquée clairement et de manière concise. Vous pouvez utiliser le format suivant : jj/mm/aaaa.
Par exemple, si votre événement a lieu le 10 mars 2023, vous écririez : 10/03/2023.
Si votre événement se déroule sur plusieurs jours, vous devez indiquer les dates de début et de fin de l’événement. Vous pouvez utiliser le format suivant : jj/mm/aaaa – jj/mm/aaaa.
Par exemple, si votre événement se déroule du 10 au 12 mars 2023, vous écririez : 10/03/2023 – 12/03/2023.
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Type de lots
Dans votre lettre, vous devez indiquer le type de lots que vous recherchez. Cela permettra à l’entreprise de déterminer si elle est en mesure de faire un don qui correspond à vos besoins.
Vous pouvez demander des lots spécifiques, tels que des produits, des services ou des bons d’achat. Vous pouvez également demander des lots plus généraux, tels que des lots en espèces ou des lots en nature.
Si vous demandez des lots spécifiques, veillez à les décrire clairement et de manière concise. Par exemple, si vous demandez des produits, indiquez le nom du produit, le modèle et la quantité.
Si vous demandez des lots plus généraux, vous pouvez fournir une description de la manière dont les lots seront utilisés. Par exemple, si vous demandez des lots en espèces, vous pouvez indiquer que les lots seront utilisés pour couvrir les frais de l’événement ou pour acheter des fournitures.
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Valeur des lots
Dans votre lettre, vous devez indiquer la valeur estimée des lots que vous recherchez. Cela permettra à l’entreprise de déterminer si elle est en mesure de faire un don d’une valeur suffisante.
La valeur des lots doit être indiquée clairement et de manière concise. Vous pouvez utiliser le format suivant : [montant] €.
Par exemple, si vous estimez que la valeur des lots est de 100 €, vous écririez : 100 €.
Si vous demandez des lots spécifiques, vous pouvez indiquer la valeur de chaque lot. Par exemple, si vous demandez un produit d’une valeur de 50 € et un service d’une valeur de 75 €, vous écririez : 125 €.
Si vous demandez des lots plus généraux, vous pouvez fournir une fourchette de valeurs. Par exemple, si vous demandez des lots d’une valeur comprise entre 100 € et 200 €, vous écririez : 100 € – 200 €.
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Avantages pour l’entreprise
Dans votre lettre, vous devez indiquer les avantages que l’entreprise peut retirer de son don. Cela permettra à l’entreprise de déterminer si le don est mutuellement bénéfique.
Les avantages pour l’entreprise peuvent être financiers ou non financiers. Les avantages financiers peuvent inclure des déductions fiscales, une publicité gratuite et une augmentation de la clientèle. Les avantages non financiers peuvent inclure une amélioration de la réputation de l’entreprise, un renforcement du moral des employés et un sentiment de responsabilité sociale.
Lorsque vous indiquez les avantages pour l’entreprise, soyez précis et concis. Par exemple, vous pouvez indiquer que le don sera déductible des impôts de l’entreprise ou qu’il sera promu sur le site Web et les réseaux sociaux de votre organisation.
Vous pouvez également fournir des exemples spécifiques de la manière dont le don sera utilisé pour soutenir les activités de l’entreprise. Par exemple, vous pouvez indiquer que le don sera utilisé pour financer un programme spécifique ou pour acheter de nouveaux équipements.
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Modèle de lettre
Vous trouverez ci-dessous un modèle de lettre que vous pouvez utiliser comme point de départ pour rédiger votre propre lettre de demande de lots :
[Votre nom]
[Votre adresse]
[Votre ville, état, code postal]
[Votre numéro de téléphone]
[Votre adresse e-mail]
[Date]
[Nom de l’entreprise]
[Adresse de l’entreprise]
[Ville, état, code postal de l’entreprise]
Cher [Nom du contact],
Je vous écris au nom de [Nom de votre organisation] pour demander un don de lots pour notre prochain événement, [Nom de l’événement]. L’événement aura lieu le [Date de l’événement] à [Lieu de l’événement].
Nous recherchons des lots d’une valeur estimée à [Valeur estimée des lots]. Ces lots seront utilisés pour [Utilisation des lots].
Nous pensons que votre entreprise bénéficierait d’un don à notre événement. Nous ferons de la publicité pour votre entreprise sur notre site Web, dans nos supports marketing et lors de l’événement lui-même. Nous vous fournirons également un rapport sur l’impact de votre don.
Nous vous remercions de votre temps et de votre attention. Nous attendons avec impatience de travailler avec vous pour rendre notre événement un succès.
Sincères salutations,
[Votre nom]
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FAQ
Voici quelques questions fréquemment posées sur les modèles de lettres gratuits pour les demandes de lots :
Question : Quelles informations dois-je inclure dans ma lettre ?
Réponse : Votre lettre doit inclure votre nom et vos coordonnées, le nom de votre organisation, la date de l’événement, le type de lots que vous recherchez, la valeur estimée des lots et les avantages pour l’entreprise de faire un don.
Question : Comment puis-je trouver des entreprises susceptibles de faire un don ?
Réponse : Vous pouvez trouver des entreprises susceptibles de faire un don en recherchant en ligne, en consultant des annuaires d’entreprises ou en contactant des chambres de commerce locales.
Question : Que dois-je faire si je ne reçois aucune réponse à ma lettre ?
Réponse : Si vous ne recevez aucune réponse à votre lettre, vous pouvez essayer de contacter l’entreprise par téléphone ou par e-mail. Vous pouvez également essayer d’envoyer une lettre de suivi.
Question : Comment puis-je rédiger une lettre de suivi efficace ?
Réponse : Une lettre de suivi efficace doit être brève et polie. Elle doit rappeler à l’entreprise votre demande initiale et indiquer que vous êtes toujours intéressé à recevoir un don.
Question : Que dois-je faire si une entreprise accepte de faire un don ?
Réponse : Si une entreprise accepte de faire un don, vous devez la remercier par écrit. Vous devez également fournir à l’entreprise les informations nécessaires pour qu’elle puisse vous faire parvenir le don.
Question : Comment puis-je tirer le meilleur parti d’un modèle de lettre gratuit ?
Réponse : Pour tirer le meilleur parti d’un modèle de lettre gratuit, vous devez le personnaliser en fonction de vos besoins spécifiques. Vous devez également relire attentivement votre lettre avant de l’envoyer pour vous assurer qu’elle ne contient aucune erreur.
En suivant ces conseils, vous pouvez augmenter vos chances de succès lorsque vous demandez des lots pour votre événement.
Voici quelques conseils supplémentaires pour rédiger une lettre de demande de lots efficace :
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Tips
Voici quelques conseils pour rédiger une lettre de demande de lots efficace :
Soyez précis et concis : Votre lettre doit être claire et facile à lire. Indiquez brièvement les informations essentielles, telles que le nom de votre organisation, la date de l’événement et le type de lots que vous recherchez.
Personnalisez votre lettre : Ne vous contentez pas d’envoyer une lettre modèle à toutes les entreprises. Prenez le temps de personnaliser chaque lettre en fonction de l’entreprise à laquelle vous l’adressez. Mentionnez des informations spécifiques sur l’entreprise ou sur son secteur d’activité.
Mettez en avant les avantages : Expliquez clairement les avantages que l’entreprise peut retirer de son don. Indiquez comment le don sera utilisé pour soutenir les activités de l’entreprise ou comment il profitera à la communauté.
Faites un suivi : Si vous ne recevez aucune réponse à votre lettre, n’hésitez pas à contacter l’entreprise par téléphone ou par e-mail. Vous pouvez également essayer d’envoyer une lettre de suivi.
En suivant ces conseils, vous pouvez augmenter vos chances de recevoir des dons pour votre événement.
En conclusion, la rédaction d’une lettre de demande de lots efficace est essentielle pour obtenir le soutien dont vous avez besoin pour votre événement. En fournissant des informations claires et concises, en personnalisant votre lettre et en mettant en avant les avantages, vous pouvez augmenter vos chances de succès.
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Conclusion
En résumé, une lettre de demande de lots efficace doit inclure les informations suivantes :
- Nom et coordonnées
- Nom de l’organisation
- Date de l’événement
- Type de lots
- Valeur des lots
- Avantages pour l’entreprise
En fournissant ces informations de manière claire et concise, vous pouvez augmenter vos chances de recevoir des dons pour votre événement. N’oubliez pas de personnaliser votre lettre, de mettre en avant les avantages et de faire un suivi si nécessaire.
En suivant ces conseils, vous pouvez rédiger une lettre de demande de lots efficace qui vous aidera à obtenir le soutien dont vous avez besoin pour rendre votre événement un succès.
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