Un bail commercial est un contrat de location d’un local à usage commercial, industriel ou artisanal. Il est soumis à des règles spécifiques, différentes de celles applicables aux baux d’habitation. Si vous souhaitez louer un local commercial, il est important de rédiger une lettre d’intention, qui permettra de formaliser votre demande et de montrer votre sérieux.
Dans cette lettre, vous devez indiquer vos coordonnées, le nom du propriétaire du local, l’adresse du local et la durée souhaitée du bail. Vous pouvez également préciser votre activité et vos projets pour le local. Il est important d’être précis et concis dans votre lettre. Une fois rédigée, vous devez envoyer votre lettre d’intention au propriétaire du local ou à son mandataire.
Voici un modèle de lettre d’intention de bail commercial que vous pouvez utiliser :
Modèle lettre d’intention bail commercial
10 points importants
- Coordonnées
- Nom du propriétaire
- Adresse du local
- Durée du bail
- Activité
- Projets
- Précision
- Concision
- Envoyer au propriétaire
- Modèle
Modèle disponible dans l’article.
Coordonnées
Dans vos coordonnées, vous devez indiquer votre nom, prénom, adresse, numéro de téléphone et adresse e-mail. Ces informations permettront au propriétaire de vous contacter facilement s’il souhaite donner suite à votre demande.
Si vous êtes une entreprise, vous devez indiquer le nom de votre entreprise, son adresse, son numéro de téléphone et son adresse e-mail. Vous pouvez également préciser le nom de votre représentant légal.
Il est important de vérifier que vos coordonnées sont correctes avant d’envoyer votre lettre d’intention. Une erreur dans vos coordonnées pourrait empêcher le propriétaire de vous contacter.
Voici un exemple de coordonnées que vous pouvez utiliser :
Nom : Dupont Prénom : Jean Adresse : 1 rue de la Paix, 75001 Paris Téléphone : 01 23 45 67 89 E-mail : jean.dupont@exemple.com
Nom du propriétaire
Dans le nom du propriétaire, vous devez indiquer le nom et le prénom du propriétaire du local. Si le propriétaire est une entreprise, vous devez indiquer le nom de l’entreprise.
Vous pouvez trouver le nom du propriétaire dans l’annonce de location du local. Vous pouvez également vous renseigner auprès de la mairie ou du service des impôts fonciers.
Il est important de vérifier que le nom du propriétaire est correct avant d’envoyer votre lettre d’intention. Une erreur dans le nom du propriétaire pourrait empêcher votre lettre d’arriver à destination.
Voici un exemple de nom de propriétaire que vous pouvez utiliser :
Nom : Durand Prénom : Marie
Adresse du local
Dans l’adresse du local, vous devez indiquer l’adresse complète du local que vous souhaitez louer. L’adresse doit comprendre le numéro de la rue, le nom de la rue, le code postal et la ville.
Vous pouvez trouver l’adresse du local dans l’annonce de location du local. Vous pouvez également vous renseigner auprès de la mairie ou du service des impôts fonciers.
Il est important de vérifier que l’adresse du local est correcte avant d’envoyer votre lettre d’intention. Une erreur dans l’adresse du local pourrait empêcher votre lettre d’arriver à destination.
Voici un exemple d’adresse de local que vous pouvez utiliser :
Adresse : 1 rue de la Paix, 75001 Paris
Durée du bail
Dans la durée du bail, vous devez indiquer la durée pour laquelle vous souhaitez louer le local. La durée du bail est généralement de 3, 6 ou 9 ans. Vous pouvez également négocier une durée de bail plus longue avec le propriétaire.
- **3 ans** : C’est la durée minimale d’un bail commercial.
- **6 ans** : C’est la durée la plus courante pour un bail commercial.
- **9 ans** : C’est la durée maximale d’un bail commercial.
- **Plus de 9 ans** : Il est possible de négocier une durée de bail plus longue avec le propriétaire, mais cela est rare.
Il est important de bien réfléchir à la durée du bail que vous souhaitez avant d’envoyer votre lettre d’intention. Une fois que le bail est signé, vous êtes engagé pour toute la durée du bail.
Activité
Dans l’activité, vous devez indiquer l’activité que vous comptez exercer dans le local. Il est important d’être précis dans votre description de l’activité. Le propriétaire voudra savoir exactement ce que vous allez faire dans le local.
- **Commerce de détail** : Vente de produits au détail.
- **Commerce de gros** : Vente de produits en gros.
- **Prestation de services** : Fourniture de services.
- **Activité industrielle** : Production de biens.
Vous pouvez également préciser le type de produits ou de services que vous allez vendre ou fournir. Par exemple, si vous ouvrez un commerce de détail, vous pouvez préciser que vous allez vendre des vêtements, des chaussures ou des produits alimentaires.
Projets
Dans les projets, vous pouvez préciser vos projets pour le local. Par exemple, vous pouvez indiquer les travaux que vous comptez réaliser, les aménagements que vous souhaitez apporter ou les équipements que vous comptez installer.
Vous pouvez également préciser les objectifs que vous visez avec votre activité dans le local. Par exemple, vous pouvez indiquer que vous souhaitez développer votre clientèle, augmenter votre chiffre d’affaires ou créer des emplois.
Les projets que vous présentez dans votre lettre d’intention doivent être réalistes et réalisables. Le propriétaire voudra savoir que vous avez une vision claire de votre activité et que vous êtes déterminé à réussir.
Voici un exemple de projets que vous pouvez présenter dans votre lettre d’intention :
Je prévois de réaliser des travaux de rénovation dans le local afin de le mettre aux normes et de le rendre plus accueillant pour les clients. J'envisage également d'installer un nouveau système d'éclairage et de climatisation. Mon objectif avec cette activité est de développer ma clientèle et d'augmenter mon chiffre d'affaires. Je pense que le local est idéalement situé pour attirer les clients et que mon activité a le potentiel de réussir.
Précision
Votre lettre d’intention doit être précise. Toutes les informations que vous fournissez doivent être exactes et complètes. Le propriétaire doit pouvoir comprendre clairement vos intentions et vos projets pour le local.
Évitez d’utiliser des termes vagues ou généraux. Soyez précis sur les détails de votre activité, de vos projets et de vos objectifs.
Par exemple, au lieu de dire “je prévois de réaliser des travaux de rénovation”, vous pouvez dire “je prévois de remplacer le système électrique, de repeindre les murs et d’installer un nouveau système d’éclairage”.
En étant précis dans votre lettre d’intention, vous montrerez au propriétaire que vous êtes sérieux dans votre demande et que vous avez une vision claire de votre activité.
Concision
Votre lettre d’intention doit être concise. Évitez les phrases longues et les paragraphes interminables. Le propriétaire n’a pas le temps de lire une longue dissertation sur vos projets.
Allez à l’essentiel et fournissez uniquement les informations les plus importantes. Soyez précis et concis dans votre formulation.
Par exemple, au lieu d’écrire “je prévois de développer mon activité dans le local et d’augmenter mon chiffre d’affaires”, vous pouvez écrire “mon objectif est d’augmenter mon chiffre d’affaires de X % dans les trois prochaines années”.
En étant concis dans votre lettre d’intention, vous montrerez au propriétaire que vous respectez son temps et que vous savez vous exprimer clairement.
Envoyer au propriétaire
Lorsque votre lettre d’intention est prête, vous devez l’envoyer au propriétaire. Vous pouvez l’envoyer par courrier postal ou par e-mail.
Si vous l’envoyez par courrier postal, utilisez une lettre recommandée avec accusé de réception. Cela vous permettra de prouver que le propriétaire a bien reçu votre lettre.
Si vous l’envoyez par e-mail, n’oubliez pas de joindre votre lettre d’intention en pièce jointe.
Dans tous les cas, conservez une copie de votre lettre d’intention pour vos dossiers.
Modèle
Vous trouverez ci-dessous un exemple de lettre d’intention de bail commercial :
[Votre nom] [Votre adresse] [Code postale] [Ville] [Numéro de téléphone] [Adresse e-mail] [Date] [Propriétaire] [Adresse propriétaire] [Code postale] [Ville] Objet : Lettre d'intention de bail commercial Madame, Monsieur, Je vous éécris pour vous faire part de mon intérêt pour la location du local commercial situé au [adresse du local]. J'ai pris connaissance de votre annonce sur [site d'annonces] et je suis convaincu que ce local est idéal pour mon activité. Je suis [votre nom] et je suis [votre profession]. Je suis à la recherche d'un local pour y exercer mon activité de [activité]. J'ai [nombre d'années] d'expérience dans ce secteur et je suis convaincu que mon activité peut réussir dans votre local. Je prévois de réaliser des [travaux] dans le local afin de [objectif des "] et d'installer un [type d'équipement]. Mon objectif avec cette activité est de [objectif de l'activité]. Je suis disponible pour vous rencontrer à votre convenance afin de vous présenter mon projet plus en détail et de vous faire part de mes garanties financières. Je vous remercie de l'intérêt que vous portez à ma demande. Dans l'attente de votre retour, je vous pried'agréer, Monsieur, chèreMadame, mes salutations distinguées. [Votre signature] [Votre nom tapé]
Vous pouvez adapter ce modè à votre situation personnelle.
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Tips
Voici quelques conseils pour rédiger une lettre d’intention de bail commercial efficace :
1. Soyez précis et concis. Le propriétaire doit pouvoir comprendre clairement vos intentions et vos projets pour le local. Évitez les phrases longues et les paragraphes interminables.
2. Soyez professionnel. Votre lettre doit être bien rédigée et exempte de fautes d’orthographe et de grammaire. Utilisez un langage formel et respectueux.
3. Personnalisez votre lettre. Adaptez le modèle de lettre d’intention à votre situation personnelle. N’envoyez pas une lettre générique qui pourrait être envoyée à n’importe quel propriétaire.
4. Joignez les documents justificatifs. Si vous avez des documents qui peuvent justifier vos intentions, comme un business plan ou un extrait Kbis, joignez-les à votre lettre d’intention.
En suivant ces conseils, vous augmenterez vos chances de rédiger une lettre d’intention de bail commercial efficace qui attirera l’attention du propriétaire.
Conclusion
La lettre d’intention de bail commercial est un document important qui peut vous aider à obtenir le local que vous souhaitez pour votre activité. En suivant les conseils fournis dans cet article, vous pouvez rédiger une lettre d’intention efficace qui attirera l’attention du propriétaire.
N’oubliez pas d’être précis, concis, professionnel et personnalisé dans votre lettre. Joignez également tous les documents justificatifs que vous pouvez avoir. En suivant ces conseils, vous augmenterez vos chances de succès dans votre recherche de local commercial.
